Medicinsk sekreterare och chefsassistent till Gynekologi och reprodukt ...

Patientområde Gynekologi och Reproduktionsmedicin omfattar all benign gynekologisk vård och verksamhet inom reproduktionsmedicin vid Karolinska Universitetssjukhuset Huddinge och Solna. Uppdraget omfattar ett mångsidigt gynekologiskt fält med bredd och spets, ett högspecialiserat uppdrag inom reproduktionsmedicin och ett avancerat uppdrag inom reproduktiv hälsa. Inom flera av patientområdets verksamheter är vi nationellt och internationellt ledande.  
 
Vi erbjuder 
Är du vår nya kollega? Vi söker dig som är medicinsk sekreterare och vill arbeta tillsammans med oss inom vårdadministrationen på Tema Barn och kvinnosjukvård med placering i patientområde Gynekologi och Reproduktionsmedicin i Solna.  
 
Vårdadministration är ett eget verksamhetsområde som samlar medicinska sekreterare, chefsassistenter och administratörer inom tema Barn-och Kvinnosjukvård. Vårdadministration leds av en vårdadministrativ chef och fyra enhetschefer som arbetar nära alla patientområden inom temat.  
 
Vår vision ”Patienten först – tillsammans skapar vi den bästa vården” är vägledande när vi på Karolinska Universitetssjukhuset nu bygger en verksamhet som skapar tydligt värde för patienter och samhälle. Vår nya tematiska organisation baseras på patientflöden, patientens väg genom vården. I den nya organisationen är Tema Barn-och Kvinnosjukvård ett av sju teman. 
 
Om tjänsten 
Som medicinsk sekreterare hos oss kommer dina arbetsuppgifter främst att bestå av journalskrivning i Take Care, remisshantering, utskrift av brev och intyg, DRG-registrering och kodning, posthantering samt sedvanliga övriga förekommande arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov. Du kommer att ha samarbete med andra yrkesgrupper inom patientområdets verksamhet. 
 
Som chefsassistent kommer du att ha Lokalt Webbansvar för intern och extern Hemsida, behörighet för beställningari Logistic, It kontakt, behörig för beställningar i ePlatsen, EK-administratör, administratörsbehörighet i Verksamhetshandboken, eT-administratör och mobiladministratör.Du kommer att ta emot nya läkare. 
 
Vi erbjuder dig ett stimulerande och omväxlande arbete där vi tillsammans ansvarar för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar.  
 
Inom vår verksamhet finns goda möjligheter för dig som vill utvecklas i yrkesrollen.  
Vi kan erbjuda dig ett stimulerande och omväxlande arbete med eget ansvar som också kräver mycket samarbete för att hela verksamheten ska fungera. Rollen kommer att vara en kombination av medicinsk sekreterare och chefassistent med många samordnarfunktioner. 
Du kommer att vara en viktigt del i en intensiv och komplex verksamhet. 
En spännande och rolig uppgift som får dig att bli spindeln i nätet.  
 
Vi söker 
Vi söker dig som har erfarenhet av vårdadministrativ verksamhet.  
Vi söker dig som värdesätter noggrannhet och kvalitet.  
Vi söker dig som anser att service är en viktig del i din vardag då du gillar att samarbeta med dina kollegor och övriga yrkeskategorier. 
Vi söker dig som har en förmåga att se möjligheter i förändringsprocesser. 
Vi arbetar utifrån Karolinskas värderingar: Medmänsklighet, Ansvar och Helhetssyn vilket är självklart i din yrkesroll. 
 
Kvalifikationer 
Utbildning som medicinsk sekreterare är ett krav. Du ska även ha några års erfarenhet av yrket.Du ska ha goda kunskaper i både svenska och engelska. Meriterande med DRG-utbildning, webb-utbildning, erfarenhet gällande administration i 1177 Vårdguiden samt fakturerings- och beställningssystem. Du bör ha erfarenhet av beställningar i ePlatsen, EK-administratör, administratörsbehörighet i Verksamhetshandboken, eT-administratör och mobiladministratör. Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan redan i dag! Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.