Medicinsk sekreterare och chefsstöd

Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare och vill arbeta som chefsstöd.

Om du dessutom har arbetat som lönerapportör i Heroma är det dig vi vill ha!

Vi erbjuder
Karolinska Universitetssjukhuset är ett av Europas största sjukhus. Här får du möjlighet att i högt tempo arbeta över hela Tema Cancer och du kommer bli en del av Vårdadministrationen som har cirka 130 medarbetare.

Självklart får du också ta del av de generella https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/vara-formaner/ som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder. 

Om tjänsten
Som chefsstöd åt sektionschef ST-läkare Onkologi får du en viktig och samordnande roll. ST-läkare inom Onkologi arbetar i alla medicinska enheter inom Tema Cancer vilket innebär stor bredd på arbetsuppgifterna.

Som chefsstöd arbetar du bland annat med:

- Övergripande stöd till sektionschef ST-läkare Onkologi.
- Mötesbokning och samordning vid möten.
- Kallelse och protokoll vid möten.
- Konferensbokning.
- Beställning och fakturahantering.

Som Heroma-rapportör arbetar du bland annat med:

- Jourstörning och schemaläggning i Heroma.
- Stöd till läkarna i deras egna Heroma-registreringar.
- Administration i Heroma kring bland annat nyanställningar och entlediganden.

Du kommer även att skriva journaler och registrera vårdkontakter. En viktig del i journalskrivning är att DRG-registrera. Därför är det viktigt att du är förtrogen med ICD-10.

Vi söker
Vi söker dig som:

- Vill arbeta som chefsstöd och Heroma-rapportör i en och samma tjänst.
- Har förmåga att arbeta självständigt.
- Trivs i högt tempo och med omväxlande arbetsuppgifter.
- Kan prioritera rätt arbetsuppgift.
- Är trygg, stabil och prestigelös.
- Har en god helhetsbild och hjälper till där det behövs som bäst.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer
Krav:

- Utbildad medicinsk sekreterare med erfarenhet av yrket.
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
- Goda kunskaper i medicinsk terminologi.

Meriterande:

- Erfarenhet av arbete som chefsstöd eller likvärdigt arbete. 
- Erfarenhet av arbete som rapportör i lönehanteringssystemet Heroma.

Om rekryteringsprocessen
Vi tillämpar löpande urval, så tveka inte att söka tjänsten redan idag.

Varmt välkommen med din ansökan!



Läs mer om rekryteringsprocessen på Karolinska på https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på www.karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Tema Cancer

Tema Cancer är ett av de största områdena inom sjukhuset. Vi utreder, behandlar och vårdar patienter med någon form av malign tumörsjukdom samt benign hematologi och koagulationssjukdomar. Mer om oss finner du på https://www.karolinska.se/om-oss/teman-och-funktioner/tema-cancer/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb