Medicinsk sekreterare, Ögonkliniken VB, Umeå

Vi söker en vikarierande medicinsk sekreterare till vår Ögonmottagning i Umeå!

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Ögonkliniken Västerbotten bedriver specialistsjukvård inom området ögonsjukdomar i Västerbotten och i norra regionen. Vi finns på länets tre sjukhus, i Umeå, Skellefteå och Lycksele. Vi är en universitetsklinik med stora patientflöden som tar hand om patienter i alla åldrar, från nyfödda och uppåt. Vi arbetar kontinuerligt med utvecklings- och förbättringsarbete för att uppnå god kvalitet och nöjda patienter. Hos oss arbetar cirka 120 medarbetare, som ögonläkare, ögonsjuksköterskor, operationssjuksköterskor, medicinska sekreterare, undersköterskor, ortoptister samt optiker. Såväl gamla som nya medarbetare och studenter brukar trivas bra hos oss.

Inom klinikens skrivsektion i Umeå jobbar ett engagerat team med för närvarande en sektionsledare, 7 medicinska sekreterare och en chefsassistent i blandade åldrar. Vi tycker att det är viktigt med en god arbetsmiljö och därför har vi ett pågående arbetsmiljöarbete för att stärka vår arbetsgrupp. Du kommer till en arbetsgrupp som jobbar tätt ihop såväl inom sekreterargruppen som med andra yrkeskategorier. Vi har ett öppet och tillåtande klimat och att ha kul på jobbet är något som vi prioriterar.

ARBETSUPPGIFTER
Som medicinsk sekreterare hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Du fungerar som en spindel i nätet gällande administrativt arbete på mottagningen. Du kommer att arbeta tätt tillsammans med övriga personalkategorier och du kommer att ha ett varierande arbete eftersom kliniken består av många olika sektioner. I dina arbetsuppgifter kommer det att ingå medicinsk dokumentation, posthantering och att boka och kalla patienter. Även tidsbeställning per telefon kan bli aktuellt. Patientkontakt och service är genomgående inslag i arbetet och du kommer att delta i kvalitets- och förbättringsarbete inom kliniken.

Du kommer att få ett individuellt introduktionsprogram där du i lugn takt får insyn i arbetets olika delar och rutiner.

Tjänsten är ett vikariat under ett år med goda möjligheter till förlängning. Urval och intervjuer sker fortlöpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare alternativt vårdadministratör. Är du i slutet av din utbildning till medicinsk sekreterare är du också välkommen med din ansökan. Har du tidigare administrativ erfarenhet kan detta vara meriterande.

Du har ett positivt och serviceinriktat förhållningssätt och du trivs med att ge support och administrativt stöd till andra. Då du kommer att ha många kontaktytor och arbeta tätt tillsammans med andra behöver du vara lyhörd och ha en god samarbetsförmåga. Både arbetsuppgifter och arbetstempo kan variera så för att trivas hos oss bör du gilla omväxling och ha förmågan att ta egna initiativ.

Vi fokuserar mycket på kvalitéts- och förbättringsarbeten, därför är det viktigt att du tycker att förändringar är utvecklande och att du har ett intresse för vardagligt utvecklingsarbete.

Välkommen till stora lilla ögonkliniken!

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.