Medicinsk sekreterare, Öron-näsa-halskliniken, Umeå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Öron-näsa-hals är en klinik i Neuro-, huvud och halscentrum (NHHC) på Norrlands Universitetssjukhus i Umeå. Vi är en dynamisk och modern klinik och har ett brett arbetsfält från länsdelssjukvård till högspecialiserad vård inom Norra sjukvårdsregionen, främst inom tumörkirurgi, trauma, otokirurgi, foniatri och audiologi. Kliniken är knuten till institutionen för Klinisk vetenskap inom Medicinska fakulteten vid Umeå Universitet.

Vi söker en kollega till vårt arbetsteam i Umeå som vill vara med och skapa ett bra mottagande och omhändertagande för våra patienter på öron-näsa-halskliniken. Som medicinsk sekreterare har du en viktig roll i helheten av omhändertagande av patienten.

Hos oss får du ett roligt, självständigt och omväxlande arbete. I en prestigelös miljö kommer du ha ett nära samarbete med övrig personal på kliniken. Du får aktivt medverka till att utveckla verksamheten med nya tankar och idéer. Arbetstiderna är dagtid måndag till fredag.

ARBETSUPPGIFTER
Som medicinsk sekreterare hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Arbetet hos oss innebär framför allt att boka och kalla patienter samt telefonservice (TeleQ, 1177), remiss- och posthantering. Andra förekommande arbetsuppgifter är schemaläggning av läkartider, receptionslistan och olika former av statistik mm.
Vi har nära samarbete med andra yrkesgrupper inom öron-, näsa- och halskliniken samt övriga administratörer inom NHHC. Arbetet innebär även att ge god service till kollegor och patienter, därför är det viktigt att du känner dig bekväm med patientkontakter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning till medicinsk sekreterare eller vårdadministratör. Du trivs med att arbeta via telefon, är serviceinriktad och hjälpsam. Du gillar att arbeta strukturerat med schemaläggning och planering. Du har förmågan att arbeta i skiftande arbetstempo och är stresstålig. Din samarbetsförmåga är god och du kan självständigt driva ditt arbete framåt.

Det är meriterande om du har yrkeserfarenhet och vana att arbeta i systemet NCS Cross.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.