Medicinsk sekreterare Psykiatriska kliniken, Umeå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Vi söker medicinsk sekreterare till
Psykiatriska kliniken vid Norrlands universitetssjukhus i Umeå är Norrlands största psykiatriska klinik med drygt 400 medarbetare. Vi har tre allmänpsykiatriska vårdavdelningar, rättspsykiatrisk verksamhet, ett flertal specialiserade öppenvårds- och behandlingsenheter.
Psykiatriska kliniken arbetar för en jämlik vård för alla och en omvårdnad som grundas på forskning och klinisk erfarenhet.
Under hösten 2022 kommer den Psykiatriska kliniken att flytta till ny byggnad där vårdmiljön kommer präglas av tanken om vårdmiljöns betydelse för främjande av hälsa. Boende- och arbetsmiljön stöttas av modern teknik och forskning vilket kommer att märkas på ljus- och kommunikationssystem. Kliniken blir då klimatsmart genom självförsörjning av bland annat el och värme.

Neuropsykiatriska mottagning är en av klinikens största mottagningar med ca 30 medarbetare som ger vård till personer 18-60 år med neuropsykiatrisk diagnos. Mottagningen genomgår en omorganisation sedan ett år tillbaka och nu håller alla pusselbitarna på att falla på plats. Du kommer in i en tid där du har stora möjligheter att vara med och utforma och påverka dina egna arbetsuppgifter. Mottagningen är indelad i tre team där det finns ett stort engagemang och gott samarbete. Som medicinsk sekreterare har du en viktig roll och samarbetar med teamledare och medarbetare i respektive team för att skapa och förbättra flöden i mottagningen.

ARBETSUPPGIFTER
I din roll som Medicinsk sekreterare hos oss arbetar du dels vid Neuropsykiatrisk mottagning dels kommer du att ha en klinikövergripande roll där dina arbetsuppgifter blir att stötta upp där det största behovet finns inom kliniken. Du kommer att ha en central roll i flödet på såväl mottagningen som klinikövergripande. I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att skriva diktat, arbete i väntelistor, boka/kalla patienter till läkare, schemaläggning, planering, bidra med administrativ kunskap , skapa rutiner, utvecklingsarbete, kopiering, skanning, posthantering med mera. Bemötande, patientsäkerhet och tillgänglighet är viktiga delar i klinikens arbete. Som Medicinsk sekreterare hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Att ha ett gott och effektivt samarbete internt inom kliniken och med vårdgrannar är angeläget både ur patient- och personalsynpunkt

KVALIFIKATIONER
Du är utbildad medicinsk sekreterare/vårdadministratör. Erfarenhet av arbete i NCS Cross eller annat datorjournalsystem är meriterande.
Du har god samarbetsförmåga, är noggrann samt har goda kunskaper i det svenska språket. Du förstår hur administrativa processer påverkar andra yrkeskategorier och medverkar till ständiga förbättringar och vågar prova nya lösningar för att klara utmaningar verksamheten ställs inför. Vi tror att du är serviceinriktad och att du gärna bidrar med konstruktiva åsikter för att ständigt utveckla verksamheten till det bättre.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.