Medicinsk Sekreterare/ Receptionist till Laboratoriemedicin

Arbetsplatsen är Laboratoriemedicin inom Region Jämtland Härjedalen, som består av bland annat; klinisk kemi, klinisk mikrobiologi och transfusionsmedicin. Provtagningen är en del av klinisk kemi dit patienter kommer på drop-in. Laboratoriemedicin har som sitt största uppdrag att analysera prover från regionens hälso- och sjukvårdsenheter, t.ex. Östersunds sjukhus och alla hälsocentraler, och hanterar ungefär 2, 5 miljoner analyser/ år. Verksamheten inkluderar även Storsjötappen som ombesörjer tappning av blodkomponenter från blodgivare. Laboratoriemedicin ingår tillsammans med medicinsk teknik i ett eget område placerat inom division Medicin.

Östersunds sjukhus med 2400 medarbetare är beläget i de centrala delarna av Östersund med utsikt över Storsjön och fjällen. Sjukhuset är det enda i Region Jämtland Härjedalen och ombesörjer en yta som är större än hela Danmark. Östersunds sjukhus är ett komplett och välutrustat akutsjukhus med hög kompetens både vad gäller medicinska specialiteter och omvårdnad och med en närhet mellan olika specialiteter som kommer patienterna till del.

Som medarbetare har Du ca 60 kollegor av varierande professioner, såsom biomedicinska analytiker, undersköterskor och sjuksköterskor med flera. Medarbetare bedriver dygnet runt-verksamhet och utveckling tillsammans med två enhetschefer och en verksamhetschef.

ARBETSUPPGIFTER
Tillsammans med två kollegor kommer du att utföra administrativa uppgifter med olika inriktningar. Receptionen för mottagande av patienter sköts dagligen av dig eller dina kollegor, där remisser hanteras främst med hjälp av administrativa IT-system (Cosmic och Flexlab). Övriga arbetsuppgifter består bland annat av fakturahantering, svara i telefon vid inkommande samtal till laboratoriemedicin, inmatning av provsvar i patientdatajournalsystemet Cosmic samt vara behjälplig med andra administrativa uppgifter som förekommer inom laboratorieverksamheten. Arbetet kan komma att medföra arbetsuppgifter som inkluderar viss hantering av prover för distribuering till externt lab.

Arbetsuppgifterna utförs med rullande rotation på tre olika placeringar och arbetstiderna är vardagar dagtid.

KVALIFIKATIONER
Eftergymnasial utbildning till medicinsk sekreterare alternativt annan lämplig gymnasieutbildning eller motsvarande.
Personlig lämplighet som god samarbetsförmåga, gott bemötande, hög flexibilitet samt förmåga till självständigt arbete. Gärna erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.