Medicinsk sekreterare till Astrid Lindgrens Barnsjukhus

Om tjänsten
Nu söker vi en medicinsk sekreterare till barnnefrologen och barnhematologen i Huddinge och du är mycket välkommen att söka tjänsten!
Vårdadministration inom Tema Barn - Astrid Lindgrens Barnsjukhus är ett eget verksamhetsområde som samlar all vårdadministrativ personal inom våra olika medicinska enheter.
Inom vårdadministration ingår det ca 100 medicinska sekreterare och administratörer och den leds av en vårdadministrativ chef och tre enhetschefer.
Den medicinska enheten Högspecialiserad barnmedicin, där barnnefro och barnhematologen ingår, bedriver högspecialiserad barnsjukvård med stort utomläns- och regionvårdsuppdrag.
Verksamheten har två vårdavdelningar i den nya sjukhusbyggnaden i Solna och en avdelning i Huddinge samt mottagningar och dagvård i Solna och Huddinge.
I rollen som medicinsk sekreterare hos oss kommer du att ansvara för den dagliga administrationen tillsammans med dina kollegor.
Dina arbetsuppgifter är varierande och består av journalskrivning inom både öppen- och slutenvård i journalsystemet Take Care, DRG-registreringar, fakturering av utomläns- och utlandspatienter, utskrift av brev och intyg, post och telefonservice samt andra administrativa uppgifter utifrån verksamhetens behov.
Vi erbjuder
Vi kan erbjuda dig ett stimulerande och omväxlande arbete med utvecklingsmöjligheter utifrån de behov som finns på din placering samt inom enheten.
Du kommer att ha ett nära samarbete med medicinska sekreterare och andra yrkeskategorier inom verksamheten.
Som anställd hos oss erbjuds du individuell kompetensutveckling och flextid.
Vi förespråkar friskvård och erbjuder möjlighet att träna i våra fina personalgym.
Arbetstid måndag-fredag, dagtid.
Vi söker dig som
- Är uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera.
- Samarbetar för att nå gemensamma mål; hjälper kollegor och tar egna initiativ utifrån gemensamma mål. Är prestigelös nog att rycka in där det behövs.
- Ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Förstår sin roll, och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.
- Trygg i sig själv; finner sig i en föränderlig vardag och förmår att anpassa sig till vad omgivningen kräver. Reflekterar kring och strukturerar sitt arbete med bibehållet lugn.
- Hanterar stress på ett konstruktivt sätt, bibehåller ett gott humör vid press och motgångar.
Kvalifikationer
Krav:
- Du är utbildad medicinsk sekreterare och har Emendor eller annan relevant utbildning i DRG.
- Flera års erfarenhet av DRG i såväl öppen- som slutenvård.
- Du är erfaren och trygg i din roll samt har goda kunskaper i svenska språket och medicinsk terminologi.
Urval och intervjuer kommer att ske fortlöpande och anställning kan komma att ske före ansökningstiden har passerat, så passa på att sök redan idag!

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Övriga bilagor (bilagor bifogas i förekommande fall)
- Personligt brev (frivilligt)

Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Medarbetare som ska arbeta vårdtagarnära på Karolinska Universitetssjukhuset behöver fylla i en hälsodeklaration samt genomgå en enklare hälsoundersökning innan nyanställning.

Vid tjänst som innefattar vård av barn och ungdom kommer Karolinska Universitetssjukhuset att kontrollera den som erbjuds tjänsten mot belastningsregistret.

Kontroll av arbets- och uppehållstillstånd kommer att ske i samband med intervju.
Till oss kommer svårt sjuka barn från hela landet. Vi vårdar barn med kroniska sjukdomar, medfödda missbildningar, olika akuta tillstånd och tar hand om för tidigt födda barn. Temat bedriver specialiserad och högspecialiserad vård, och har ett rikssjukvårdsuppdrag för viss avancerad barn- och ungdomskirurgi.
Med ca 2200 medarbetare är Tema Barn - Astrid Lindgrens Barnsjukhus verksamt inom sju medicinska enheter och fyra omvårdnadsområden. Temat är organiserat i 20 patientflöden och ca160 patientgrupper inom barnsjukvårdsområdet.
Vi tar emot ca 180 000 patientbesök per år, varav 55 000 akuta besök och har en omfattande klinisk forskning, utveckling och undervisning med brett internationellt samarbete. Vård bedrivs på Karolinska Universitetssjukhuset i Solna och i Huddinge samt på Danderyds sjukhus.

Har du frågor kring rekryteringsprocessen? Kika gärna på vår hemsida där du hittar samlade frågor och svar om hur vi arbetar med rekrytering på Karolinska Universitetssjukhuset. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/

Karolinska Universitetssjukhuset är ett rökfritt sjukhus!
OBS: Vi kommunicerar främst med e-post från vårt rekryteringssystem. För att säkerställa att alla mejl kommer fram rekommenderar vi följande:
- när du får bekräftelsemejl på din ansökan, spara avsändaren som kontakt
- se över dina filterinställningar för skräppost
- hålla utkik i din skräppost.
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Sök tjänsten”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.