Medicinsk sekreterare till barn- och ungdomshabilitering i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Barn- och ungdomshabiliteringen vänder sig till barn och ungdomar med varaktiga funktionsnedsättningar och deras familjer. Barnen och ungdomarna kan ha rörelsehinder, autism och/eller intellektuell funktionsnedsättning. Verksamheten bygger på tvärfackligt barn- och familjecentrerat arbete, vilket innebär att familjerna har full delaktighet i planering, utvärdering och uppföljning av insatserna.

På enheten i Malmö arbetar cirka 85 medarbetare inom yrkeskategorierna logoped, arbetsterapeut, fysioterapeut, kurator, psykolog, sjuksköterska, läkare, dietist, fritidskonsulent, receptionist och medicinsk sekreterare. Vår arbetsplats värdesätter delaktighet för barnen och deras familjer! Vi har ett salutogent förhållningssätt vilket innebär att allt det vi gör ska vara meningsfullt, begripligt och hanterbart. Titta gärna på filmerna där våra medarbetare själva berättar om sina jobb i vår verksamhet: https://bit.ly/3cRcOTO.

ARBETSUPPGIFTER
Nu välkomnar vi en medicinsk sekreterare till oss på barn- och ungdomshabilitering i Malmö!

På enheten har vi fyra medicinska sekreterare, tre receptionister och ett vårdbiträde som ger olika former av administrativt stöd. Tillsammans ansvarar ni gemensamt för de dagliga arbetsuppgifterna så som journaldokumentation, remisshantering, bokningar, registreringar samt utskrift av diktat, brev och intyg. I dina arbetsuppgifter ingår även receptionistarbete där du hjälper våra patienter och deras anhöriga genom att svara på frågor, svara i telefonen och sköta registrering i systemet PASiS.

Vidare kommer du vara teamsekreterare till ett av våra team. Det innebär att du kommer ansvara för schemaläggning och bokningar av våra patienter, samt hantera bevakningar. På vår arbetsplats arbetar vi med RAK (Rätt Använd Kompetens) vilket är en metod som används för att systematiskt växla arbetsuppgifter till rätt kompetensnivå. Detta betyder att administrativa arbetsuppgifter utförs av administrativ personal vilket leder till nya och förbättrade processer, bidrar till verksamhetens utveckling samt ökad patientsäkerhet. Vi är just nu inne i en process där vi arbetar kontinuerligt med utvecklingen av dessa processer vilket innebär att flera administrativa uppgifter kommer att fördelas på ett annat sätt inom sekreterargruppen.

Vi strävar efter att ligga i framkant, din roll som medicinsk sekreterare kommer därmed att utvecklas med tiden. Vi arbetar för att öka våra digitala vårdkontakter och inom kort kommer införandet av SDV och du kommer att vara viktig del i detta utvecklingsarbete. Vi är särskilt intresserade av dig som har kunskap och intresse inom IT samt teknik. I och med denna digitalisering söker vi nu efter en kollega som ser det som naturligt att arbeta med insatser utifrån vår vision: digitalt först - fysiskt när det behövs.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en godkänd utbildning i hälso- och sjukvårdsadministration 80p KY eller 400p YH alternativt motsvarande godkänd utbildning till medicinsk sekreterare. Därtill har du goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt goda kunskaper i medicinsk terminologi. Vi ser även att du har god datorvana. Har du erfarenhet av att arbeta i systemen PMO, PASiS, 1177 Vårdguiden, Raindance och/eller QlickView är det meriterande men inget krav.

Som medicinsk sekreterare hos oss är det viktigt att du har förmågan att ha "flera bollar i luften". Det är därför viktigt att du kan arbeta självständigt, vara drivande och stresstålig.
Med din enastående serviceförmåga kommer du att ha stor betydelse för att våra patienter och deras närstående ska känna sig varmt mottagna när de kommer i kontakt med oss. Vi värdesätter även att du har förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter och vill vara med i utvecklingen av vårdadministration. Då vi arbetar i nära samarbete med övrig vårdpersonal är det viktigt att du har en positiv inställning och vill bidra till ett gott samarbete. Som person är du noggrann och ansvarstagande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Inför eventuell anställning göra kontroll mot misstanke- och belastningsregistret.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.

Förvaltning Psykiatri och habilitering är en av Region Skånes fem hälso- och sjukvårdsförvaltningar. Verksamheten omfattar den offentligt drivna psykiatrin samt habiliteringen i hela Skåne med cirka 4 000 medarbetare. I uppdraget ingår bland annat vård, habilitering, rehabilitering, hälsoarbete och forskning. Inom psykiatrin finns fem akutmottagningar, barn- och ungdomspsykiatri, rättspsykiatri och vuxenpsykiatri. Inom habiliteringen finns barn- och ungdomshabilitering, vuxenhabilitering och syn-, hörsel- och dövverksamhet. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.