Medicinsk sekreterare till barn- och ungdomshabilitering i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Barn- och ungdomshabiliteringen vänder sig till barn och ungdomar med varaktiga funktionsnedsättningar och deras familjer. Barnen och ungdomarna kan ha rörelsehinder, autism och/eller intellektuell funktionsnedsättning. Verksamheten bygger på tvärfackligt barn- och familjecentrerat arbete, vilket innebär att familjerna har full delaktighet i planering, utvärdering och uppföljning av insatserna. I Malmö arbetar cirka 85 medarbetare inom flera olika yrkeskategorier.

Vår arbetsplats värdesätter delaktighet för barnen och deras familjer. Vi har ett salutogent förhållningssätt vilket innebär att allt det vi gör ska vara meningsfullt, begripligt och hanterbart. Titta gärna på filmerna där våra medarbetare själva berättar om sina jobb i vår verksamhet: https://bit.ly/3cRcOTO


ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi ytterligare två medicinska sekreterare till oss på barn- och ungdomshabiliteringen i Malmö.

På arbetsplatsen har vi fyra medicinska sekreterare, tre receptionister och ett vårdbiträde som ger olika former av administrativt stöd till patienter, deras anhöriga men också till medarbetare och chefer. Tillsammans ansvarar ni för de dagliga arbetsuppgifterna som till exempel journaldokumentation, remisshantering, bokningar, registreringar samt utskrift av diktat, brev och intyg. I dina arbetsuppgifter ingår även receptionistarbete där du hjälper våra patienter och deras anhöriga genom att svara på frågor, svara i telefon och sköta registrering i systemet PASiS.

Vi är just nu inne i en spännande förändringsprocess på arbetsplatsen. Vi kommer att förstärka det direkta samarbetet mellan enhetschef och medicinsk sekreterare. Detta innebär att du för din grupp kommer att ansvara för att lägga pasis-scheman och bokning av patienter, hantera bevakningar samt ge stöd och service åt kollegor och chefer. Du kommer också att vara IT- och 1177 kontaktperson samt ansvarig för andra arbetsområden/processer som vi kommer överens om.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en godkänd utbildning i hälso- och sjukvårdsadministration 80p KY eller 400p YH alternativt motsvarande godkänd utbildning till medicinsk sekreterare. Därtill har du goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt goda kunskaper i medicinsk terminologi. Vi ser även att du har god datorvana. Har du erfarenhet av att arbeta i systemen PMO, 1177, PASiS, Raindance och/eller QlickView är detta meriterande.

Som medicinsk sekreterare hos oss är det viktigt att ha förmåga och tycka det är roligt att arbeta med olika saker inom olika arbetsområden. Det är därför viktigt att du kan arbeta självständigt och proaktivt, vara drivande samtidigt som du är flexibel och har lätt för att ställa om när situationen kräver det. Med bra känsla för service och bemötande har du stor betydelse för att våra patienter och deras närstående ska känna sig varmt mottagna när de kommer i kontakt med oss. Då vi arbetar i nära samarbete med övrig vårdpersonal är det viktigt att du har en positiv inställning och vill bidra till ett gott samarbete. Som person är du noggrann och ansvarstagande.

Som person ser vi gärna att du är en teamspelare med god kommunikativ förmåga. Du är även ansvarsfull, driven och kreativ. Vi ser också att du bidrar till god arbetsmiljö genom en god servicekänsla och ett gott bemötande mot såväl patienter, deras anhöriga och kollegor samt att du vill vara med på och aktivt bidra till den fortsatta utvecklingen av vår arbetsplats. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Inför eventuell anställning görs kontroll mot misstanke- och belastningsregistret.

Vi ser fram emot din ansökan!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltning Psykiatri och habilitering är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar. Verksamheten omfattar den offentligt drivna psykiatrin samt habiliteringen i hela Skåne med cirka 4 000 medarbetare. I uppdraget ingår bland annat vård, habilitering, rehabilitering, hälsoarbete och forskning. Inom psykiatrin finns fem akutmottagningar, barn- och ungdomspsykiatri, rättspsykiatri och vuxenpsykiatri. Inom habiliteringen finns barn- och ungdomshabilitering, vuxenhabilitering och syn-, hörsel- och dövverksamhet. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.