Medicinsk sekreterare till barn- och ungdomshabilitering i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Barn- och ungdomshabiliteringen vänder sig till barn och ungdomar med varaktiga funktionsnedsättningar och deras familjer. Barnen och ungdomarna kan ha rörelsehinder, autism och/eller intellektuell funktionsnedsättning. Verksamheten bygger på tvärfackligt barn- och familjecentrerat arbete, vilket innebär att familjerna har full delaktighet i planering, utvärdering och uppföljning av insatserna. I Malmö arbetar cirka 85 medarbetare inom flera olika yrkeskategorier.

Vår arbetsplats värdesätter delaktighet för barnen och deras familjer. Vi har ett salutogent förhållningssätt vilket innebär att allt det vi gör ska vara meningsfullt, begripligt och hanterbart. Titta gärna på filmerna där våra medarbetare själva berättar om sina jobb i vår verksamhet: https://bit.ly/3cRcOTO

ARBETSUPPGIFTER
Nu välkomnar vi två medicinska sekreterare att bli en del av vårt arbetslag på barn- och ungdomshabiliteringen i Malmö.

På arbetsplatsen har vi medicinska sekreterare, receptionister, administratör och vårdbiträde som ger olika former av administrativt stöd till patienter, deras anhöriga men även till medarbetarna och cheferna. Tillsammans ansvarar teamet för de dagliga arbetsuppgifterna som till exempel journaldokumentation, remisshantering, bokningar, registreringar samt utskrift av diktat, brev och intyg. I dina arbetsuppgifter ingår även receptionistarbete där du hjälper våra patienter och deras anhöriga genom att svara på frågor, svara i telefon och sköta registrering i systemet PASiS.

Vi är just nu inne i en spännande förändringsprocess på arbetsplatsen! Vi kommer att förstärka det direkta samarbetet mellan enhetschef och medicinsk sekreterare. Detta innebär att du kommer ansvara för bland annat schemaläggning och bokningar av patienter, hantera bevakningar samt ge stöd och service åt kollegor och chefer. Du kommer därtill att vara kontaktperson för IT samt 1177.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en godkänd utbildning i hälso- och sjukvårdsadministration 80p KY eller 400p YH alternativt motsvarande läkarsekreterarutbildning. Du har goda kunskaper inom medicinsk terminologi samt behärskar det svenska språket väl i tal och skrift. Därtill har du god datorvana och har du erfarenhet av att arbeta i systemen PMO, 1177, PASiS, Raindance eller QlickView ses detta som meriterande.

För att trivas i rollen som medicinsk sekreterare hos oss tycker du det är roligt att arbeta med varierande uppgifter inom olika arbetsområden. Du har förmågan att arbeta självständigt, proaktivt och vara drivande samtidigt som du är flexibel och kan ställa om när situationen kräver det. Vi ser gärna att du bidrar till vår goda arbetsmiljö genom att vara en lagspelare som uppmuntrar till goda samarbeten, med såväl teamet som övriga kollegor på arbetsplatsen.

Bemötande har stor betydelse för att våra patienter och deras närstående ska känna sig varmt mottagna när de kommer i kontakt med oss. Det är därför viktigt att du är en god kommunikatör som trivs med att ge god service. Slutligen ser vi att du vill vara med och bidra aktivt i vår fortsatta utveckling av arbetsplatsen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Inför eventuell anställning görs kontroll mot misstanke- och belastningsregistret.

Löpande urval tillämpas.

Vi ser fram emot din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltning Psykiatri och habilitering är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar. Verksamheten omfattar den offentligt drivna psykiatrin samt habiliteringen i hela Skåne med cirka 4 000 medarbetare. I uppdraget ingår bland annat vård, habilitering, rehabilitering, hälsoarbete och forskning. Inom psykiatrin finns fem akutmottagningar, barn- och ungdomspsykiatri, rättspsykiatri och vuxenpsykiatri. Inom habiliteringen finns barn- och ungdomshabilitering, vuxenhabilitering och syn-, hörsel- och dövverksamhet. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.