Medicinsk sekreterare till Barn- och ungdomspsykiatrimottagning 2 i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Letar du efter en ny utmaning? Då är du välkommen att söka dig till vår arbetsplats där vi värdesätter utveckling, goda samarbeten och nytänkande.

Område Barn- och ungdomspsykiatri (Bup) Malmö Trelleborg (före detta mottagning Öster/väster) bedriver öppenvård i form av tre geografiska öppenvårdsmottagningar, samt specialenheter för spädbarnspsykiatri, barnneuropsykiatri, missbruk, ätstörning och mellanvård. Inom området arbetar cirka 120 medarbetare. Mottagningarna arbetar gentemot Malmös fem stadsområden samt kommunerna Trelleborg, Svedala och Vellinge. Mottagningarnas uppdrag avser barn- och ungdomar, 0–18 år.

Vår mottagning leds av en enhetschef och består av cirka 30 medarbetare inom olika professioner. Förutom medicinska sekreterare arbetar psykologer, kuratorer, arbetsterapeuter, läkare och sjuksköterskor.

ARBETSUPPGIFTER
Hos oss är den administrativa funktionen en viktig del av vår mottagning.

I rollen som medicinsk sekreterare är du spindeln i nätet för både patienter och medarbetare. Du är vårt ansikte utåt då du är en första kontakt på mottagningen och ditt bemötande betyder mycket för at våra patienter skall känna sig sedda och välkomna.

Arbetet är omväxlande och du har nära samarbeten med övriga professioner i verksamheten. I rollen ingår sedvanliga sekreteraruppgifter och du kommer arbeta med bland annat:
• receptionsarbete
• telefonservice
• besöksregistrering
• utskrift av diktat
• delta i remisskonferenser
• ansvara för beställning
• övriga allmänna sekreteraruppgifter
• IT-, telefoni- och VÅPS-ansvarig
• administrativa HR-uppgifter.

Utöver ovan blir du en viktig deltagare i mottagningens gemensamma planeringsdagar, där du tillsammans med övriga medarbetare planerar verksamheten och får vara en del av forma arbetssätt och rutiner för helheten.

Arbetsplatsen tillämpar flextid och som anställd i Region Skåne har du möjlighet att erhålla friskvårdsbidrag som betalas ut en gång per år. Möjlighet till kompetensutveckling finns, främst i form av utbildningsdagar och interna kurser som arrangeras av Region Skåne.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har slutfört utbildningen Hälso- och sjukvårdsadministration 80p KY eller 400p YH, alternativt har motsvarande medicinsk sekreterarutbildning. Du har goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift och behärskar medicinsk terminologi väl.

Det är meriterande för tjänsten med:
• God IT-vana i Windowsmiljö/Office-paketet, likvärdiga IT-system.
• Erfarenhet som medicinsk sekreterare.
• Erfarenhet inom psykiatrin.
• Kunskap i journalsystemet Melior, PASiS eller VåPs.

Vi söker dig som är flexibel och initiativrik med god organisations- och samarbetsförmåga, och trivs med att ge god service åt både patienter och kollegor. Du är en person som motiveras av att arbeta lösningsfokuserat och du har en vilja att tänka framåt och vara kreativ samt nytänkande. För att trivas i rollen behöver du ha förmåga att kunna prioritera i situationer med periodvis högt tempo. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vid eventuell anställning görs kontroll mot misstanke- och belastningsregistret.

I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den tredje största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vård och omsorg. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatri. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.