Medicinsk sekreterare till Bokningsenheten Öron näsa hals

Vill du arbeta i ett team där just din arbetsinsats gör skillnad? Vill du jobba i en verksamhet som är förändringsbenägen och där din initiativförmåga uppskattas? Välkommen som medicinsk sekreterare till ME Öron näsa hals Hörsel och balans!


Vi erbjuder
En av våra medarbetare på Bokningsenheten i Huddinge går i pension och vi söker därför en Medicinsk sekreterare med stort intresse för att boka och kalla patienter. Den 1 januari 2020 började vi arbeta inom en ny organisation; Tema Akut och Reparativ medicin, så välkommen till att vara med på vår spännande resa mot framtidens vårdadministration. 

Tema Akut och Reparativ medicin har en egen organisation för vårdadministratörer där stor möjlighet till kompetensutveckling och personlig utveckling finns. Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset får du självklart också ta del av de förmåner som vi erbjuder.

Om tjänsten
Vår organisation leds av en vårdadministrativ chef och tre vårdadministrativa enhetschefer. Vi tar alla ett gemensamt ansvar för att den dagliga administrativa enheten fungerar. Du kommer ha ett nära samarbete med övriga professioner inom vår enhet. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av följande:

·    Boka och kalla patienter i journalsystemet Take Care
·    Bevakning av remisinkorg i Take Care
·    Bevaka att remisser blir bedömda av vederbörande läkare.
·    Bevaka och administrera väntelistor.
·    Handläggning av ärenden från 1177 och TeleQ
·    Daglig kontakt med patienter

Vi söker dig som...
Tar eget ansvar för ditt arbete och gör det som krävs för ett bra slutresultat. 
Följer struktur och planering, men är också beredd att omprioritera och frångå en plan för att lösa en uppkommen situation.
Finner dig i en föränderlig vardag strukturerar ditt arbete med bibehållet lugn.
Arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines.
Är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har vilja att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera.
Vi arbetar i enlighet med Karolinskas värderingar Ansvar, Medmänsklighet och Helhetssyn och förväntar oss att även du står för dessa värderingar.

Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten.

Kvalifikationer 
Krav:
·    Medicinsk sekreterarutbildning med erfarenhet av yrket.
·    Vana vid journalsystemet Take Care.
·    Erfarenhet av kalenderhantering och schemaläggning i Take Care.
·    Goda kunskaper i svenska- och engelska språket, både i tal och skrift.

Om rekryteringsprocessen
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Välkommen att utvecklas med oss! 

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Övriga bilagor (bilagor bifogas i förekommande fall)
- Personligt brev (frivilligt)

Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Medarbetare som ska arbeta vårdtagarnära på Karolinska Universitetssjukhuset behöver fylla i en hälsodeklaration samt genomgå en enklare hälsoundersökning innan nyanställning. Vid tjänst som innefattar vård av barn och ungdom kommer Karolinska Universitetssjukhuset att kontrollera den som erbjuds tjänsten mot belastningsregistret. 

Kontroll av arbets- och uppehållstillstånd kommer att ske i samband med intervju.

Tema Akut och reparativ medicin består av fem medicinska enheter (Akut, Trauma/akutkirurgi och ortopedi, Plastikkirurgi och kraniofaciala sjukdomar, Öron-näsa-hals och hörsel och balans, samt Transplantation), två omvårdnadsområden (Solna respektive Huddinge) och en vårdadministrativ enhet.

Tema Akut och reparativ medicin fokuserar både på akutsjukvård med komplett omhändertagande av den akut sjuka patienten samt högspecialiserad vård. I uppdraget ingår även att säkerställa forskning och utbildning inom dessa områden.

Har du frågor kring rekryteringsprocessen? Kika gärna på vår hemsida där du hittar samlade frågor och svar om hur vi arbetar med rekrytering på Karolinska Universitetssjukhuset. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/
OBS: Vi kommunicerar främst med e-post från vårt rekryteringssystem. För att säkerställa att alla mejl kommer fram rekommenderar vi följande:
- när du får bekräftelsemejl på din ansökan, spara avsändaren som kontakt
- se över dina filterinställningar för skräppost
- hålla utkik i din skräppost.

Karolinska Universitetssjukhuset är ett rökfritt sjukhus!