Medicinsk sekreterare till BUP mottagning i Motala

Beskrivning 
Vår mottagning är centralt belägen i Folkets Hus lokaler, vi har öppet vardagar 8-16:30.

Vårt team består av nu 11 personer från olika professioner och yrkesroller. Mottagningen öppnade 1 juni 2021, men vi har redan utökat vårt team utifrån de behov vi ser. Nu söker vi dig som passar in i vårt team, är strukturerad, noggrann och serviceinriktad.

Det vi söker är en medicinsk sekreterare (vårdadministratör) som har erfarenhet och är väl förtrogen i journalsystemet Cosmic men även har lätt att lära sig nya system. Du har tidigare erfarenhet av öppenvård och psykiatriska diagnoser samt kodning. Vi inom Capio följer själva upp kvalitet samt följsamhet till avtalet varvid stor del av arbetet är riktat till detta. Vi är ytterst måna om att leverera den vård som är beställd vilket gör att du i din roll som medicinsk sekreterare/vårdadministratör blir väldigt viktig för enheten och företaget, både i hanterandet av administration men även i uppföljning av vården som levereras. Samtlig personal i teamet hänvisas i första hand till att diktera och att överlämna bokningar till vårdadministratörer för att undvika felaktigheter i systemen. Denna tjänst möjliggör även visst distansarbete om detta önskas.

Arbetsuppgifter
Hanteringar av bokningar, väntelistor, TeleQ och telefonhantering, kvalitetsregister, inköp, hantera behörigheter, skriva diktat, hantera remisser. Och det sedvanliga vårdadministratörsarbetet som får en hel enhet att flyta på.

Kvalifikationer:
Vårdadministratör/Medicinsk sekreterare, meriterande med erfarenhet av barn och ungdomspsykiatri. 
God förmåga att uttrycka dig i tal och i skrift på svenska.

Personliga egenskaper;
Du är en serviceinriktad person med god förmåga att bemöta patienter och personal. Som vårdadministratör värdesätter vi att du är vänlig, strukturerad och noggrann med en
önskan att hålla dig uppdaterad inom ditt område. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet

Anställningsvillkor;
Tillsvidare. Arbetstiden är förlagd till dagtid vardagar. Tillträde efter överenskommelse. 
Vi tillämpar 6 månaders provanställning. 

Vi erbjuder dig: Ett flexibelt arbete med hög delaktighet och ansvar, samt goda möjligheter för
utveckling.

Vi är anslutna till Vårdföretagarna. Som anställd erbjuder vi dig en konkurrenskraftig pensionsförsäkring och friskvårdsbidrag.

Intervjuer kommer ske löpande.