Medicinsk sekreterare till Bup Viktoriagården i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Välkommen till Viktoriagården, barn och ungdomspsykiatrin (Bup) späd- och småbarnspsykiatrisk mottagning i Malmö!

Barn och ungdomspsykiatrin specialistpsykiatri i område Malmö/Trelleborg har cirka 120 medarbetare och vänder sig till barn och ungdomar upp till 18 år och deras familjer. Vi arbetar mot hela Malmö stad samt Trelleborg, Vellinge och Svedala kommun. Inom vårt Område finns tre allmänpsykiatriska mottagningar, spädbarnspsykiatri mottagning, ätstörnings mottagning, neuropsykiatrisk mottagning samt tillgång till heldygnsvård via en akutavdelning och en vårdavdelning.

Viktoriagården är en öppenvårdsmottagning för spädbarnspsykiatri med fokus på anknytning och samspelsbehandling. Till oss kommer gravida eller föräldrar till barn under fyra år, med känslomässiga svårigheter i relationen till sitt barn. På mottagningen arbetar vi utifrån ett föräldra- och barnperspektiv där olika former av psykoterapeutisk inriktning och kompetens är företrädda.

Vi är idag 13 medarbetare på mottagningen bestående av psykologer, kuratorer, familjebehandlare, sjuksköterska, läkare, medicinsk sekreterare och enhetschef. Till enheten hör även en späd- och småbarnsmottagning belägen i Trelleborg.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en medicinsk sekreterare med chefsstödsuppdrag!

Som medicinsk sekreterare är du spindeln i nätet för både patienter och medarbetare. Du är vårt ansikte utåt då du är en första kontakt på mottagningen och ditt bemötande betyder mycket för att man som patient skall känna sig sedd och välkommen.

Som medicinsk sekreterare på Viktoriagården kommer du att få omväxlande arbetsuppgifter och samarbeta nära övriga yrkeskategorier på enheten. Du kommer att arbeta med, bland annat:
• receptionsarbete
• telefonservice
• besöksregistrering
• utskrift av diktat
• delta i remisskonferenser
• ansvara för beställning
• övriga allmänna sekreteraruppgifter.

Du kommer även att vara IT-, telefoni- och VÅPS-ansvarig. Som chefsstöd arbetar du bland annat i HR-fönstret, är sakattestant av fakturor i Raindance, tar ut diverse statistik i Qlik-View och hjälper chefen på andra sätt med administrativa uppgifter. Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag till fredag.

Arbetsmiljön värderas högt och vi värnar om ett gott kamratskap med humor och högt i tak. Du kommer till en trevlig och spännande och vacker arbetsplats.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration 80 p (KY) /400p (YH) eller motsvarande medicinsk sekreterarutbildning. Vidare
har du goda kunskaper i medicinsk terminologi och goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift. Det är meriterande om du har arbetat med Melior, PASIS, Qlik-View, Raindance, Excel och HR-fönstret.

Du som söker är välkomnande och har patienten i fokus. Arbetet är självständigt och du planerar fritt och då är det viktigt att du är noggrann, ansvarsfull och kan ta egna initiativ, utifrån vad verksamheten kräver. Vidare har du en god samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Utdrag ur misstanke- och belastningsregister kommer att göras innan en eventuell anställning. I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval.

Vi hoppas att du har fått en god bild av vår verksamhet och vi ser fram emot att träffa dig! Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltning Psykiatri och habilitering är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar. Verksamheten omfattar den offentligt drivna psykiatrin samt habiliteringen i hela Skåne med cirka 4 000 medarbetare. I uppdraget ingår bland annat vård, habilitering, rehabilitering, hälsoarbete och forskning. Inom psykiatrin finns fem akutmottagningar, barn- och ungdomspsykiatri, rättspsykiatri och vuxenpsykiatri. Inom habiliteringen finns barn- och ungdomshabilitering, vuxenhabilitering och syn-, hörsel- och dövverksamhet. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.