Medicinsk sekreterare till Fosievägens öppenvårdsmottagning i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Är ett empatiskt förhållningssätt och fokus på patienten självklarheter för dig? Letar du efter din nästa utmaning där du kan få utvecklas både i din profession och som person? Då ska du inte tveka att söka dig till oss!

Vuxenpsykiatrimottagning Fosievägen finns i centrala Malmö och har som uppdrag att utreda, diagnostisera, bedöma och behandla patienter med allmänpsykiatriska diagnoser. Mottagningen har ett brett behandlingsutbud och erbjuder utredningar, farmakologisk behandling, stödsamtal, samtalsbehandling med psykodynamisk, kognitiv eller beteendeterapeutisk inriktning, samt gruppbehandling med olika inriktningar.

Mottagningen har cirka 60 anställda som arbetar i team där det förutom sjuksköterskor även ingår psykologer, läkare, skötare, arbetsterapeut, kurator, rehab koordinator, medicinska sekreterare, fysioterapeut, administratör och receptionist som tillsammans har en bred och varierad kompetens. Vi är en personalgrupp som arbetar med teamkänsla och som ser vikten av att arbeta i samma riktning. Den ena dagen inte är den andra lik så vi lägger stor vikt vid god samarbetsförmåga och positiv inställning. Hos oss tar alla ansvar, vi ställer upp för varandra och hjälps åt i ett varmt klimat.

Arbetsplatsen präglas av ett stort engagemang för våra patienter och ett gemensamt ansvar för vår arbetsmiljö och sociala miljö. Vi eftersträvar att bemöta våra patienters behov och ge vård på rätt vårdnivå. Vuxenpsykiatrin i Malmö och Trelleborg befinner sig just nu i en spännande utvecklingsfas med processinriktat mottagningsarbete i öppenvården (PRIMA) och implementering av standardiserade vårdprocesser för olika våra diagnosgrupper. Vi är också i inledningsfasen att dela upp oss i mindre team.


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu fyra medicinska sekreterare till vår mottagning! Tjänsterna avser två vikariat ett på sex månader och ett föräldrarvikariat, samt två tillsvidareanställningar där den ena tjänsten har ett utökat ansvarsområde som kommer att utvärderas löpande, sex månader i taget.

I rollen som medicinsk sekreterare på vuxenpsykiatriska mottagning erbjuds i Malmö erbjuds du ett ansvarsfullt, utvecklande, spännande och varierande arbete. Dina arbetsuppgifter kan bestå av att ansvara för utskrift av diktat från MedSpeech och Melior samt diagnosregistrering och bokningar i VÅPS. Det förekommer även arbete med e-tjänsterna 1177, posthantering, remisshantering samt telefonservice till patienterna. Du kommer att arbeta i nära samarbete med andra yrkeskategorier. Exakt vilka arbetsuppgifter som ankommer dig blir i dialog med chef och övriga sekreterargruppen, här finns det även möjlighet till egna ansvarsområden och utveckling av dessa.

I rollen som medicinsk sekreterare med utökat ansvar tar du ett helhetsgrepp över gruppen sekreterare och är närmaste länken till chefen, du stöttar också chef genom att vara sekreterare vid olika möten och bokar möten i chefskalender. Detta uppdrag innefattar inte ledningsansvar men du samlar gruppen och samordnar uppdrag som ges av chef. Du sammanställer enkäter som går ut till alla på mottagningen, gör tabeller inför semestrar och kan hoppa in som teamsekreterare vid behov. I uppdraget ingår det också att skriva och besvara avvikelser. Denna roll löper på sex månader i taget och utvärderas löpande. En mer ingående uppdragsbeskrivning ges vid intresse av tjänsten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med en godkänd utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration (KY 80p/YH 400 p) alternativt motsvarande medicinsk sekreterarutbildning. Du har goda kunskaper i Officepaketet, medicinsk terminologi och i det svenska språket i såväl tal som skrift.

Det är meriterande för tjänsten om du har följande:
• Tidigare erfarenhet som medicinsk sekreterare.
• Har erfarenhet av arbete inom psykiatrin.
• Kunskaper av arbete i Melior och/eller web-PASiS.
• Har tidigare haft någon form av samordningsansvar.

När det kommer till dig som person värdesätter du ett arbete som präglas av eget ansvar, delaktighet där du är med och bidrar till ett positivt arbetsklimat. Du har lätt för att se helheten, anpassa dig efter ändrade omständigheter och har förmåga att kunna hantera samt prioritera när tempot är högt. Då vi arbetar i team är det även viktigt att du har en god samarbetsförmåga och ett stort engagemang. Du är noggrann och gilla ett systematiskt arbetssätt samt är stresstålig. Därtill har du en god servicekänsla och ett genuint intresse för människor med patienten i fokus. Vi är måna om att hitta rätt person för tjänsten och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet.

Utdrag ur misstanke- och belastningsregistret sker innan eventuell anställning.

Välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltning psykiatri, habilitering och hjälpmedel är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar. Verksamheten omfattar den offentligt drivna psykiatrin samt habiliteringen i hela Skåne med cirka 4 000 medarbetare. I uppdraget ingår bland annat vård, habilitering, rehabilitering, hälsoarbete och forskning. Inom psykiatrin finns fem akutmottagningar, barn- och ungdomspsykiatri, rättspsykiatri och vuxenpsykiatri. Inom habiliteringen finns barn- och ungdomshabilitering, vuxenhabilitering och syn-, hörsel- och dövverksamhet. Hjälpmedelsverksamheten består av fem mottagningar som finns representerade i Malmö, Lund, Kristianstad och Helsingborg samt område Order/logistik med enheter i Malmö, Staffanstorp och Kristianstad. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.