Medicinsk sekreterare till Geriatriska kliniken

Vi erbjuder 
Är du medicinsk sekreterare/Vårdadministratör och önskar arbeta på en stor klinik med många möjligheter att prova på olika arbetsuppgifter, då är det dig vi söker! 
 
Tjänsten är vid vår dokumentationsenhet på Geriatriska kliniken i Huddinge, Karolinska Universitetssjukhuset.  
 
Från och med september 2017 kommer vi att ingå i Tema Åldrande. 
 
Du tycker om att arbeta med många olika yrkesgrupper och har patienten i fokus.

Om tjänsten 
Arbetsuppgifter: Du kommer att arbeta i Karolinskas journalsystem Take Care. Alla medicinska sekreterare ingår i klinikens dokumentationenhet och vi är organiserade i en matris som servar hela kliniken, som består av sex slutenvårdsavdelningar och två öppenvårdsmottagningar.  
 
Våra medicinska sekreterare arbetar antingen på en "egen avd", vid vår minnesmottagning eller som vårdadministratör i staben. 
 
Den andra mottagningen, Trafikmedicin, bemmans inte av vår enhet, men vi skriver alla deras läkardiktat. 
 
Du kommer att skriva intag, daganteckningar, epikriser, brev, intyg och remisser.  
 
Du ska även ha koll på beläggningen, att patienterna är in- och utskrivna korrekt i Take Care.  
 
Mottagningens sekr bemannar även vår reception där de tar emot patienterna (betalning via Centralkassan) innebär bokning, kassaregistrering, dokumentation och kodning. Du förbereder inför remissgenomgång och deltar vid diagnosronden. 
 
Som medicinsk sekreterare är du kodansvarig, det är därför önskvärt att du har god kunskap om sjukdomsklassificering. 
 
Våra medicinska sekreterare har ett stort ansvar för att kliniken rapporterar och uppfyller våra kvalitetsmål. Vi rapporterar i olika system, såsom Palliativa registret, Gedoc och SveDem. Till viss del arbetar du även i WebCare, som är ett vårdplaneringssystem för sjukhuset, pirmärvården och kommuner/stadsdelar. 
 
De medicinska sekreterarna har även egna ansvarsområden, som lokal IT-kontakt, signerare i SALA (logganalyser), skribent på vårt intranät, mötessekreterare (samverkan, klinikledning, APT, personalmöten), kontera fakturor i Fakturaportalen, ansvara för utomländsfakturering, schemaläggning, bokning och utskick av kallelser, schemaläggning av läkare i GAT, handledare för studerande och mycket annat. 
 
De som arbetar på minnesmottagningen får även möjlighet att skriva forskningsdiktat inkl utredningar vid genetiska enheten.  
 
Att arbeta som medicinsk sekreterare är ett ansvarsfullt och varierande yrke och alla sekreterare inom dokumentationsenheten hjälps åt, det är en självklarhet hos oss!

Vi söker 

Utbildad medicinsk sekreterare/Vårdadministratör.  
Sjukdomsklassificering, gärna med några års erfarenhet och Karolinskas DRG-utbildning. 
God datorvana, bekant med Officepaketet.  
Goda kunskaper i Svenska och Engelska.  
Erfarenhet från geriatrik och gärna geropsykiatri/minnesutredningar är meriterande.

Kvalifikationer 
Vi vill hitta just Dig som trivs med att arbeta tillsammans med andra yrkesgrupper, gärna med erfarenhet av avdelnings- och mottagningsararbete. 
 
Vi söker Dig som är en öppen och positiv person som kan ta egna initiativ, tycker om att hålla god ordning, ser till hela vårddkedjan för våra äldre och även yngre patienter (vårt länsuppdrag vid minnesproblem), vilket ofta innebär fortsatt omhändertagande efter sjukhusviselsen hos oss. Självklart är Du noggrann och ansvarstagande.  
 
Du ska alltid sätta våra patienter först, i alla lägen. Ta stort ansvar för att det blir "Rätt från början" vara uppmärksam på om något inte blir rätt, eller riskerar att bli fel, vi ser positivt på att rapportera avvikelser/förbättringsförslag.