Medicinsk sekreterare till Gynekologisk mottagning, Helsingborgs lasarett

Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde obstetrik och gynekologi (OG) Helsingborg/Ängelholm har cirka 300 medarbetare.

Den vårdadministrativa enheten är en egen enhet inom OG där medarbetarna är organisatoriskt samlade under en egen chef. I vår enhet ingår 35 engagerade medicinska sekreterare, administratörer, operationskoordinatorer, SVF koordinator, IT-administratör, chefstöd samt enhetschef.

Inom Verksamhetsområde OG finns det vårdadministrativa medarbetare på specialistmödravårdsmottagningen, förlossningen, BB, gynekologiska mottagningen, akutmottagningen och den gynekologiska vårdavdelningen. Vår verksamhet i Helsingborg finns både i sjukhusets huvudbyggnad på plan 02 samt i Vita huset på plan 01. Gynekologisk mottagning finns både i Helsingborg och i Ängelholm.

Vi söker nu en medicinsk sekreterare till vår gynekologiska mottagning i Helsingborg. För närvarande arbetar fyra medicinska sekreterare på mottagningen i Helsingborg men vi behöver ytterligare en kollega. Tillsammans ansvarar vi för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar.

ARBETSUPPGIFTER
Vi kan erbjuda dig en intressant tjänst med varierande arbetsuppgifter inom kvinnohälsa. Du arbetar i gott samarbete med såväl vårdpersonal och läkare som med positiva sekreterarkollegor. Specifika administrativa uppdrag kan bli aktuella efter intresse och fallenhet. Oavsett om du är nyutexaminerad eller erfaren medicinsk sekreterare/vårdadministratör så ska vi se till att du kommer in i arbetet på ett tryggt sätt.

Du hanterar alla typer av utskrifter av diktat avseende gynekologi. Mottagningen i Helsingborg samarbetar på många sätt med mottagningen i Ängelholm. Mottagningssekreterarna hanterar cirka 3500-4000 utskrifter per månad via MedSpeech i Melior med tillhörande bevakning och tidsbokning i PASiS samt många andra arbetsuppgifter som är vanligt förekommande. Vissa arbetsuppgifter/ansvarsuppgifter är indelade i arbetspass till förmiddag/eftermiddag och fördelas mellan sekreterarna enligt schema.

Exempel på dagliga arbetsuppgifter:
- Journalskrivning, alla förekommande utskrifter på gynmottagning/gynakut.
- Diagnosregistrering/kodning.
- Bevakning och tidbokning.
- Hantering av väntelistor.
- Svara på patientförfrågningar via Vårdguiden 1177.
- Callguide telefon.

Vi har regelbundna gemensamma sekreterarmöten för hela vårdadministrationen men du kan även komma att delta i tvärprofessionella möten, Arbetsplatsträff (APT) och utvecklingsarbeten.

Hos oss arbetar du dagtid, måndag till fredag.


KVALIFIKATIONER
Du är utbildad medicinsk sekreterare med en godkänd utbildning i hälso- och sjukvårdsadministration 80p KY eller 400p YH alternativt motsvarande godkänd utbildning till medicinsk sekreterare. Därtill har du goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt goda kunskaper i medicinsk terminologi. Vi ser även att du har goda IT-kunskaper. Är du väl förtrogen med de system vi arbetar i och har god kunskap om diagnos/kodregistrering är det meriterande.

Vi värdesätter högt ett gott medarbetarskap för en bra arbetsmiljö, ansvarskänsla och arbetsglädje som ska prägla hela vår vårdadministrativa enhet men även andra personliga egenskaper såsom stor känsla för service, ansvar, noggrannhet och förmåga att se helheten. Arbetet kräver god flexibilitet, prioriterings- och organisationsförmåga, kommunikationsförmåga och ett gott bemötande. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen att söka till en trivsam arbetsplats där du har möjlighet att utvecklas inom din profession!

Om du vill veta mer om arbetet innan du skickar in din ansökan är du varmt välkommen att besöka eller kontakta oss enligt kontaktuppgifter nedan så berättar vi gärna mer om vår verksamhet.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltning Helsingborgs lasarett är en av Region Skånes 8 sjukhusförvaltningar med cirka 3 200 medarbetare främst på sjukhusen i Helsingborg och Ängelholm, men även i Landskrona. Verksamheten omfattar hälso- och sjukvård, forskning och utbildning. Vi samarbetar mycket med kommunerna i närområdet men även med primärvård samt sjukhuset i Ängelholm.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.