Medicinsk sekreterare till Hand- och Plastikkirurgen, NUS, Umeå

Vi söker en medicinsk sekreterare till Hand- och plastikkirurgiska kliniken i Umeå!

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Hand- och plastikkirurgiska kliniken vid Norrlands universitetssjukhus bedriver högspecialiserad hand- och plastikkirurgi för patienter i den norra regionen. Sedan 2015 har kliniken ett rikssjukvårdsuppdrag som innebär att bedriva plexuskirurgi på patienter från övriga Sverige. Inom kliniken arbetar cirka 100 medarbetare inom olika professioner. Hos oss finns en vårdavdelning, en mottagning, en operationsavdelning, en rehabiliteringsavdelning och en avdelning för medicinsk dokumentation.

Vid avdelningen för medicinsk dokumentation är vi klinikens experter på medicinsk dokumentation och vårdadministration. Vi är 10 kollegor som arbetar tillsammans för att skapa ett bra mottagande av våra patienter och en patientsäker vård. Vi uppmuntrar träning på arbetstid och det finns också möjligheter att påverka förläggningen av sin arbetstid hos oss.

ARBETSUPPGIFTER
Som medicinsk sekreterare hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många! Som medicinsk sekreterare är du ett kvalificerat administrativt stöd inom kliniken. Du kommer att få ett omväxlande arbete där du bla arbetar med medicinsk dokumentation, bemanning i receptionen och systemadministration.

I arbetet ingår arbetsuppgifter såsom diagnosklassifikation, data- och statistikbearbetning och remiss- och posthantering. I receptionen tar du emot patienter och bidrar med ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Andra arbetsuppgifter kan vara telefonservice, boka och kalla patienter samt att bidra med administrativ service till kollegor inom kliniken. Arbetet hos oss innebär samarbete med flera olika yrkesgrupper och du kommer att delta i utvecklings- och förbättringsarbete inom kliniken.

Vi kommer att utarbeta en individuell introduktionsplan tillsammans med dig så att du kan känna att du får en trygg start och en god möjlighet att lära dig arbetet hos oss.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare eller vårdadministratör. Är du i slutet av din utbildning till medicinsk sekreterare är du också välkommen med din ansökan. Har du erfarenhet av NCS Cross och diagnosklassificering är det meriterande. Det är också meriterande om du har erfarenhet eller kunskap inom IT- och systemadministration. Information och kommunikation är en stor del av jobbet och du behöver ha goda kunskaper i det svenska språket.

Du är en självgående person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter på ett strukturerat sätt. Ditt förhållningssätt är serviceinriktat vilket innebär att du är lyhörd och bemöter kollegor och patienter på ett hjälpsamt sätt. Du samarbetar väl med andra och trivs med att hantera ett flertal arbetsuppgifter parallellt. Vidare har du förmågan att arbeta i ett växlande tempo och tycker om att lära dig nya saker. Vi ser även att du är intresserad av att bidra med din kunskap för att utveckla verksamheten inom kliniken.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.