Medicinsk sekreterare till infektionskliniken

Vårt verksamhetsområde består av tre självständiga kliniker; hudkliniken, reumatologkliniken och infektionskliniken. Du kommer att tillhöra den administrativa enheten men med placering i första hand på infektionskliniken.   Inom den administrativa enheten arbetar tio medicinska sekreterare och en administratör med placeringar på respektive klinik och har ett gott samarbete över klinikgränserna. Vi har månadsvisa arbetsplatsträffar och planeringsdagar tillsammans men deltar även i klinikens möten och planeringsdagar.   Välkommen till en dynamisk grupp med högt till tak och ett stort engagemang. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete efter en inlärningsperiod. Arbetstider är måndag – fredag dagtid och vi tillämpar flextid samt erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.  
Arbetsuppgifter:  Du ansvarar tillsammans med tre kollegor för det administrativa flödet inom både öppen- och slutenvården på infektionskliniken. Sedvanliga arbetsuppgifter så som journalskrivning, diagnos- och åtgärdsklassificering, remiss och posthanteringen är en självklarhet. Därutöver tillkommer andra administrativa arbetsuppgifter som att boka och kalla patienter, arbeta med kvalitetsregister och statistik, därav måste du trivas i en roll varierande uppgifter. Kassaarbete och olika ansvarsområden kan komma att förekomma. Du är även ett administrativt stöd till verksamheten och arbetar dagligen i nära samarbete med övrig personal på mottagningen och avdelningarna.     Kvalifikationer:  Dokumenterad medicinsk sekreterarutbildning är ett krav.   Du har mycket goda kunskaper i medicinsk terminologi och i det svenska språkets tal och skrift.
Erfarenhet från arbete med diagnos- och åtgärdsklassificering, arbete med statistik och kvalitetsregister samt vana från journalsystemet Take Care är meriterande men inget krav.     Personliga egenskaper:  Du inspirerar och kommer med innovativa idéer och kan se nya arbetssätt. Har en naturlig känsla för helheten. Du trivs med att arbeta i ett högt tempo och i en expansiv verksamhet där flexibilitet och lösningsförmåga skattas högt. Du har god samarbetsförmåga, är noggrann och kan organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Då verksamheten är i en förändringsfas är det viktigt att du utmanas av förändringsarbete och för att trivas i rollen är du trygg, självgående samt kan ta egna initiativ.     Vi sätter stort värde på positivt tänkande och är måna om ett gott kamratskap med en öppen och bra kommunikation.     Intervjuer kommer att ske fortlöpande och anställning kan komma att ske före ansökningstiden har passerat, så passa på att söka redan idag!