Medicinsk sekreterare till intensiv- och perioperativ vård i Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde intensiv- och perioperativ vård (VO IPV) inom Skånes universitetssjukvård (Sus) erbjuder anestesi, operationssjukvård, intensivvård och postoperativ vård i Lund. Inom vårt område utreder vi malign hypertermi, som är en riksspecialitet. Vi bedriver även smärtbehandlingsverksamhet och ansvarar för Sus samlade steriltekniska verksamhet.

ARBETSUPPGIFTER
Då vår trogna medicinska sekreterare bestämt sig för att gå i pension söker vi en ny medicinsk sekreterare till IPV:s administration i Lund. Brinner du för att ge bra service och att arbeta med administration? Då kanske du är vår nya kollega!

Som medicinsk sekreterare hos oss kommer du ha en central och värdefull roll i vår administration med omväxlande och självständigt arbete. Du blir ett administrativt stöd åt vår personal på cirka 70 anestesi- och IVA-läkare och en personalgrupp på cirka 50 medarbetare på steriltekniska enheten.

Arbetsuppgifterna i tjänsten består av bland annat administration vid nyanställningar till exempel behörigheter till våra system och RS-kort. Resebeställningar till personal inför konferenser och utbildningar. Du kommer också ansvara för PM i dokumentportalen, publicist för hemvist med visst huvudansvar. Utföra loggkontroller i Melior. Denna roll innebär även att vara kontaktperson för IT- och telefoni mot läkare, personal på steriltekniska enheten och administrationen. I tjänsten ingår även ekonomi i form av fakturahantering i Raindance, utbetalningsordrar, arvodesutbetalningar och viss fakturering.

Administration av ST-regiondagar som arrangeras en gång i månaden vår och höst samt en gång per år kommer du också att administrera och vara behjälplig vid den veckolånga ST-kursen, Grundläggande anestesi.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom administration såsom hälso- och sjukvårdsadministration KY 80p/YH400p alternativt medicinsk sekreterarutbildning eller annan administrativ utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Vidare har du goda kunskaper i det svenska språket i såväl tal som skrift, god datorvana samt kunskap i alla delar av Officepaketet. För att vara aktuell för tjänsten ser vi att du har tidigare erfarenhet från arbete med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård. Det är fördelaktigt om du har erfarenhet av systemen Melior och Raindance.

När det kommer till dina personliga egenskaper ser vi att du är en positiv person som eftersträvar att alltid ge god service med hög kvalité. Därtill har du ett flexibelt arbetssätt och har lätt för att skapa goda relationer. Vidare är du ansvarstagande och tar gärna initiativ för att utveckla verksamheten samt uppskattar värdet av ett gott samarbete och bidrar själv till detta. Det är viktigt att du har förmåga att både arbeta självständigt och i team.

Vi är måna om att hitta rätt person, vilket gör att vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet för tjänsten.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.