Medicinsk sekreterare till Karolinska Universitetssjukhuset

Vi erbjuder
Tema Akut och Reparativ Medicin har en egen organisation för medicinska sekreterare och vårdadministratörer där stor möjlighet till kompetensutveckling och personlig utveckling finns.

Vi tar alla ett gemensamt ansvar för att den dagliga administrativa enheten fungerar. Vår organisation leds av en vårdadministrativ chef och fem vårdadministrativa enhetschefer. Bokningsenheten består av fyra medicinska sekreterare/administratörer vars huvuduppgift är att boka och kalla patienter till ÖNH-mottagningarna i Danderyd, Huddinge och Solna. 

Som medicinsk sekreterare inom Bokningsenheten består dina huvudsakliga arbetsuppgifter av:

- Bokning och kallande av patienter i journalsystemet TakeCare.
- Bevakning och handläggning av väntelistor i TakeCare.
- Handläggning av ärenden från 1177 och teleQ.

Rollen innebär nära samarbete med övriga professioner inom verksamheten. 

Vi söker
Vi söker dig som:

- Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar.
- Har mod att agera efter din egen övertygelse.
- Har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, snabbt kan ändra synsätt och förhållningssätt samt ser möjligheter i förändringar.
- Arbetar bra med komplexa frågor. Du analyserar och bryter ner problem i sina beståndsdelar och löser dem.
- Tar ansvar för din uppgift och strukturerar ditt angreppssätt samt driver processer vidare.
- Är nyfiken och engagerad i att utveckla och förbättra det dagliga arbetet, tänker i nya banor och finner nya lösningar på gamla problem.

Därtill ser vi att du är en person som inhämtar, fördjupar dig i och delar med dig av dina kunskaper. Du bidrar aktivt till det systematiska arbetet genom att noggrant och kritiskt granska, återkoppla och initiera åtgärder eller utveckling av verksamheten. Eftersom du har några dina närmsta kollegor placerade på fler av Karolinskas olika siter ställer tjänsten krav på att du har god samarbetsförmåga och behärskar kommunikation via olika kanaler. 

Vi ser det som en självklarhet att du delar Karolinskas vision "Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag" och Karolinskas värderingar ”Ansvar, Medmänsklighet, Helhetssyn”

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer
Krav:

- Medicinsk sekreterarutbildning med erfarenhet av yrket.
- Vana vid journalsystem TakeCare.
- Goda kunskaper i svenska och engelska språket, både i tal och skrift.

Meriterande: 

- Erfarenhet av kalenderhantering och schemaläggning i TakeCare.
- Goda kunskaper i medicinsk terminologi.

Om rekryteringsprocessen
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Övriga bilagor (bilagor bifogas i förekommande fall)
- Personligt brev (frivilligt)

Varmt välkommen med din ansökan!



Läs mer om rekryteringsprocessen på Karolinska på https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på www.karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Tema Akut och Reparativ Medicin

Tema Akut och Reparativ Medicin består av fem medicinska enheter (Akut, Trauma/akutkirurgi och ortopedi, Plastikkirurgi och kraniofaciala sjukdomar, Öron, näsa, hals, hörsel och balans samt Transplantation). På https://www.karolinska.se/om-oss/teman-och-funktioner/tema-akut-och-reparativ-medicin/ kan du läsa mer om oss.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb-1/jobba/