Medicinsk sekreterare till Kognitiv mottagning

Vill du vara med och utveckla vårdadministrationen inom Tema inflammation och åldrande (IoÅ)? Tycker du att det verkar spännande att få chansen att vara med och utveckla samt påverka framtida arbetsuppgifter inom din yrkesroll? Är du även utbildad medicinsk sekreterare? Då borde du läsa vidare, nu när en av våra sekreterare kommer att ha nya uppdrag hos oss söker vi en ny kollega till teamet i Solna!

Vi erbjuder 
Som anställd hos oss kan vi erbjuda dig:

- Individuellt anpassad introduktion
- Goda möjligheter till ett stimulerande och utvecklande arbete
- Individuellt anpassad kompetensutveckling utifrån kompetensstegen som finns för medicinska sekreterare inom regionen
- Kollegor med erfarenhet av att arbeta inom en större verksamhet med möjlighet till stort kunskapsutbyte med medicinska sekreterare och övriga yrkeskategorier
- Temagemensamma träffar och nätverk för att främja exempelvis hälsa och samarbete
Självklart får du som anställd även ta del av våra andra fina förmåner!



Om tjänsten 
Tjänsten är placerad på vår öppenvårdsmottagning i Solna som i huvudsak tar emot patienter för demensutredningar samt patienter från mottagningen Hälsosamt åldrande.

Vårdadministrationen inom IoÅ är ett eget verksamhetsområde som samlar medicinska sekreterare och administratörer vår verksamhet leds av en vårdadministrativ chef och fyra enhetschefer. ME Åldrande är specialiserad på akuta och kroniska sjukdomar som uppstår till följd av åldrandet. I vården ingår både medicinsk behandling, omvårdnad och rehabilitering för bland annat multisjuka patienter eller de som har behov av demensutredning. Arbetet vid enheten bedrivs i multiprofessionella team där alla bidrar med sin specifika kompetens med patienten i fokus.

Sektionerna omfattar stora patientvolymer, slutenvård bedrivs i Huddinge och öppenvård både i Solna och Huddinge. Enheten har cirka 320 anställda. Inom sektionen finns en stark bas för integreringen av vård, forskning och utbildning. Följande områden ingår i ME åldrande: Den åldrande hjärnan vårdar patienter med kognitiv svikt och demens, konfusion och neurologi för sköra äldre. Den multisjuka äldre vårdar patienter med bland annat hjärtsvikt, KOL, infektioner, höftfrakturer och andra ortopediska tillstånd. 

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

- Journaldokumentation i TakeCare inklusive sjukdomsklassificering/KVÅ-kodning
- Statistikframtagning ur bland annat Tableau, TakeCare och Combinostics
- Administrera den elektroniska katalogen (EK)
- Fakturahantering – lokal godkännare av fakturor
- Framtagande/beställningar av broschyrer, presentations- och informationsmaterial
- Kontaktperson med mottagningens externa och interna aktörer såsom vårdgolvskoordinator och studiebesök med mera.
- Ansvara för rutinerna för larm, lås, behörigheter.
- Vara sammankallande till olika möten och lokalbokning 
- Förråd och materialbeställningar




Vi söker 
Vi söker dig som: 

- Delar vår vision ” Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag”
- Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar.
- Kommer med idéer, tar initiativ, är proaktiv och gärna sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat
- Tycker om att samarbeta; hjälper kollegor och tar egna initiativ utifrån gemensamma mål
- Är prestigelös nog att rycka in där det behövs
- Är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera en god service
- Ser utanför ”boxen”, tänker i nya banor och finner nya lösningar på gamla problem
- Bidrar till handledning av medicinska sekreterarstudenter av hög kvalitet

 

Kvalifikationer
Krav: 

- Utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration, Medicinsk sekreterare-/Vårdadministratörsutbildning motsvarande minst 80p (KY) / 400p (YH) eller eftergymnasial utbildning till läkarsekreterare/medicinsk sekreterare.
- Dokumenterad grundutbildning i sjukdomsklassificering.
- Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift
- Goda kunskaper i medicinsk terminologi är också ett.
- Allmänt god IT-vana i Windows-miljö, Office 365.
- Kompetensnivå motsvarande steg 2 enligt Region Stockholms kompetensstege för Medicinska sekreterare i klinisk vårdadministration

Meriterande:

- Vi ser gärna att du har kunskap i de förekommande systemen på sjukhuset
- Handledarutbildning (Lärande i arbete – medicinsk sekreterare)
- Utbildningen Handledning inom verksamhets integrerat lärande (VIL)
- God kännedom och vana att arbeta i journalsystemet TakeCare

Välkommen med din ansökan!



Läs mer om rekryteringsprocessen på Karolinska på https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på www.karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Tema Inflammation & Åldrande

Tema Inflammation och Åldrande omfattar internmedicinska specialiteter såsom endokrinologi och metabolism, njurmedicin, gastroenterologi och lungmedicin samt geriatrik, reumatologi, hud och venereologi. Läs mer om oss på https://www.karolinska.se/om-oss/teman-och-funktioner/tema-inflammation-och-aldrandeon/.