Medicinsk sekreterare till Luleå kommun!

LULEÅ + VÄRLDENS FRAMTID + GRÖN INDUSTRI + KARRIÄR + UNIVERSITETSSTAD + DRÖMARBETE + TRYGGHET + MIDNATTSLJUS + SKÄRGÅRD + NÄRHET + LIVSPUSSEL + SPELA ROLL + DU

Vill du också spela roll? Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare och är en stad med stor framtidstro. Alla våra yrken har något gemensamt; vi har stor betydelse, vi gör skillnad, vi skapar förutsättningar för ett hållbart samhälle och livskvalitet för dagens och morgondagens Luleåbor.

Kommunhälsan är en del av HR kontoret och är Luleå kommuns interna företagshälsovård. Kommunhälsan är en oberoende expertresurs inom områdena arbetsmiljö och rehabilitering. Kommunhälsan arbetar särskilt med att förebygga och undanröja hälsorisker på arbetsplatser samt innehar kompetens att identifiera och beskriva sambanden mellan arbetsmiljö, organisation, produktivitet och hälsa. Vid Kommunhälsan arbetar ett tvärprofessionellt team bestående av medicinsk sekreterare, företagsläkare, företagssköterskor, psykolog, ergonom, beteendevetare och arbetsmiljöingenjör. Har du ett engagemang för arbetsmiljöfrågor och vill vara med och bidra till hållbara arbetsplatser inom Luleå Kommun? Då är du välkommen att söka tjänsten som medicinsk sekreterare hos oss på Kommunhälsan.

Arbetsuppgifter:
I arbetet som medicinsk sekreterare arbetar du som spindeln i nätet och ansvarar för Kommunhälsans information till kunder via telefon, mejl och intranät. Du arbetar till stor del med systemadministration och agerar användarstöd till övriga i arbetsgruppen med avseende på patientadministrativa system samt övriga IT-system kopplade till medicinska undersökningar och patientjournaler.

I uppdraget ingår även uppgifter som hantering av inkomna kundärenden, hantering av sekretessklassade dokument samt kund- och leverantörsfakturor och rapporter. Som medicinsk sekreterare hanterar du även dokumentation i patientjournal, remisser och övrig post, tidsbokning samt planering av schema för exempelvis medicinska kontroller. Sedvanliga administrativa arbetsuppgifter som exempelvis utbildningssamordning och beställning av förbrukningsmaterial ingår i uppdraget.

I rollen har du stor flexibilitet att lägga upp din arbetsdag samt möjlighet till distansarbete upp till 50%.

Din profil
Vi ser att du:
• Är utbildad medicinsk sekreterare, alternativt vårdadministratör.
• Har hög datavana med god erfarenhet av att hantera Officepaketet.
• Har goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift

Meriterande är
• Erfarenhet av arbete i företagshälsovårdssystemet CGMJ 4 samt arbete i faktureringssystemet Raindance.
• Arbete inom företagshälsovård eller annan kundinriktad verksamhet.

Din kompetens är ett viktigt stöd för övriga yrkeskategorier på enheten så rollen kräver att du är nätverkande, har god samarbetsförmåga samt ett gott bemötande. För att trivas i rollen ser vi att du förstår, analyserar och löser komplexa frågor på ett snabbt och effektivt sätt. Du är handlingskraftig, har stort engagemang och tar gärna egna initiativ. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För frågor om tjänsten, kontakta ansvarig rekryterare Veronica Nylund via e-post: Veronica.nylund@studentconsulting.com

För fackliga frågor, kontakta Vision Luleå: 0920-45 30 00.

Sista ansökningsdag: 2024-09-17.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com