Medicinsk sekreterare till Medicinkliniken

Carlanderska är inte som vilket sjukhus som helst - och har aldrig varit det heller. Redan när Carlanderska invigdes 1927 var det en plats för omvårdnad som skulle vara lite mer ombonad och hemlik än de vanliga sjukhusen. Idag är Stiftelsen Carlanderska ett kraftfullt specialistsjukhus, som är en del av sjukvårdsutbudet i Västra Götaland. Här bedrivs både offentlig vård, försäkringssjukvård och privat sjukvård. Verksamheten utförs av ett flertal vårdgivare i samspel och tillsammans med våra samarbetspartners och specialistmottagningar utgör vi ett komplett sjukhus med väl fungerande vårdkedjor under ett och samma tak. Tillsammans är vi ungefär 500 medarbetare som utifrån ledorden miljö, närhet, omtanke och kompetens arbetar på Möjligheternas sjukhus. Välkommen!




Beskrivning
Medicinkliniken är en öppenvårdsmottagning med verksamheter inom specialistområden som allmänmedicin, internmedicin, kardiologi, lungmedicin, endokrinologi och reumatologi.

Arbetet bedrivs med såväl patienter med privat sjukvårdsförsäkring som patienter från den offentliga sjukvården. Vår verksamhet gör det möjligt att samverka med andra specialistmottagningar inom Carlanderska. På Medicinkliniken är vi ca 30 medarbetare.

Arbetsuppgifter  

I arbetet som medicinsk sekreterare på Medicinkliniken har du en central roll för det administrativa flödet i verksamheten. Du administrerar bl.a. remisser, journalrekvisitioner, kvalitetsregister och bokningar samt hanterar faktureringsärenden, post och intern systemsupport. Du arbetar i bokningssystemet Kuralink, med om- och avbokningar i TeleQ samt kallar patienter till hälsoundersökningar. 

Din roll är viktig på enheten och du stödjer såväl läkare som sjuksköterskor med administration och service i syfte att skapa god kvalitet i hela vårdkedjan. Tillsammans är ni fyra medicinska sekreterare som arbetar i ett team som stöd till enheten. Carlanderska arbetar aktivt med utveckling genom kvalitetsarbete och digitalisering, vilket du blir en självklar del av. 

Tack vare de olika delarna i tjänsten och ett flertal kontakter både internt och externt är arbetet omväxlande och utmanande. Arbetsplatsen präglas av en hög kompetens, flexibilitet, god gemenskap och framåtanda. På Carlanderska är kompetensutveckling, hälsa och friskvård också viktiga delar för god kvalitet i arbetet och trivsel.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare samt har några års erfarenhet inom yrket. Du ska också ha en god administrativ och organisatorisk förmåga. Dessutom tycker du det är roligt att administrera och att arbeta i en servicefunktion. Meriterande är om du har arbetat i journalsystemet Webdoc tidigare. 

Carlanderska ska alltid ge ett professionellt och trevligt bemötande till dem som kommer till oss, därför är det av stor vikt att du har en hög servicekänsla samt är kvalitetsmedveten. Då verksamhet och arbetsuppgifter ständigt utvecklas, ser vi att du är en person som trivs i en dynamisk arbetsmiljö med ett aktivt utvecklingsarbete. Du är noggrann i ditt arbete, flexibel, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta. Som person är du säker och trygg i din roll, positiv i ditt förhållningssätt och kan bidra till ett bra klimat i arbetsgruppen.

Information
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Har du några frågor är du välkommen att kontakta verksamhetschef Anna Newmark på tel. 031 - 81 80 43 alternativt anna.newmark@carlanderska.se.

Ansökan till tjänsten görs via vår hemsida www.carlanderska.se. Utöver CV och personligt brev vill vi att du bifogar examensbevis från utbildningen till medicinsk sekreterare. Finns inte alla dokument i din ansökan kommer den inte att kunna behandlas på ett jämförbart sätt med övriga ansökningar. Vänligen skicka din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 25 oktober 2022. Intervjuer och urval sker löpande och tillsättning av tjänsten kan ske innan sista ansökningsdatum.

Välkommen med din ansökan redan idag!

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.