Medicinsk sekreterare till Neurokirurgiavdelning operation i Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Vi välkomnar nu en medicinsk sekreterare med chefsstödsuppdrag till oss på Neurokirurgiavdelning operation i Lund!

Livet är föränderligt, vilket vi som arbetar med neurokirurgisk omvårdnad är mycket medvetna om. En dag brister ett blodkärl i hjärnan, någon cyklar iväg utan sin cykelhjälm och ramlar eller hoppar i vattnet utan att veta hur djupt det är. Detta kan bli patientens första kontakt med oss på neurokirurgen. Vi behandlar skador och sjukdomar inom kroppens mest vitala organ - hjärna och ryggmärg. Neurokirurgin har uppdraget att hjälpa och om möjligt bota de sjukdomar som drabbar dessa organ.

Skånes universitetssjukhus ansvarar för all neurokirurgisk vård i södra Sverige. Här opereras patienter i alla åldrar med sjukdomar eller skador i hjärna och/eller spinalkanal. Avdelningen är högteknologiskt utrustad med bland annat navigeringssystem, mikroskop och ultraljudsutrustning.

Neurokirurgiavdelning operation är en liten enhet, där våra 35 medarbetare har ett nära samarbete med god sammanhållning och öppet klimat. Majoriteten av personalen har mångårig erfarenhet av neurokirurgiskt omhändertagande och vi värdesätter vårdkvalitet, trygghet, säkerhet samt vårdhygien mycket högt.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som medicinsk sekreterare med chefsstödsuppdrag är du chefens högra hand samtidigt som du utgör en viktig funktion för att det dagliga arbetet ska fungera och fortskrida. Dina arbetsuppgifter omfattar framför allt patientadministration och personaladministration.

Arbetet med patientadministration innebär att du ansvarar för att skriva och skicka remisser, beställa och hantera inköpsmaterial i Orbit, ta fram statistik samt stötta läkarna med olika uppdrag när det handlar om utförda operationer.

Arbetet omfattar också vanligt administrativt arbete så som hantering av fakturor, beställning och inköp av diverse material, registrering av felanmälningar, uppdatering av pärmar och listor samt övrig dokumentation.

Du kommer även att stötta chefen med övrig personaladministration så som upprättande av anställningsavtal, sköta kontakten med HR operativt stöd, hantera systembehörighet, ansvara för introduktion av ny anställa. I din roll arbetar du mycket i HR fönster med uppgifter som rör förskjutna arbetstider, sjukfrånvaro, frånvaro med mera. Därtill arbetar du också i Timecare med att lägga in schema och bemanningskrav. Vidare uppdaterar du vår informationsskärm Multiq med all info som berör personalen samt publicerar rutinbeskrivningar i dokumentportalen.

Utöver det ansvarar du för mötesadministration där du för minnesanteckningar och publicerar på Hemvist. Varje år har vi fyra utbildningsdagar där du kommer hjälpa till med planeringen så som att skriva programmet för dagen, boka lokal, beställa mat, skriver protokoll vid APT med mera.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har godkänd utbildning inom Hälso- och sjukvårdsadministration på 80 KY-poäng eller 400 YH-poäng, alternativt motsvarande läkarsekreterarutbildning. Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift, samt goda kunskaper i medicinsk terminologi är också ett krav.

För att vara trygg i rollen som chefssekreterare är det en fördel om du har tidigare erfarenhet av arbete som chefsstöd. Vidare ser vi gärna att du är van vid att arbeta i våra arbetssystem Orbit, Timecare, Multiq, HR-fönster och Raindance.

För att trivas i rollen tror vi att du uppskattar att arbeta med människor, är intresserad av flöden som är patientförbättrande samt att du vill vara med och bidra till utvecklingen av våra arbetssätt. Vidare har du en stor initiativförmåga och trivs med att arbeta såväl självständigt som i team. Med ett gott ordningssinne och struktur tar du dig an dina arbetsuppgifter och kan även vara flexibel när situationen kräver det. Du har god förmåga att planera ditt arbete och arbeta med flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Därtill ser du ett gott bemötande och god service som en självklarhet. För oss är det viktigt att hitta en kollega som kompletterar vårt team och vi kommer därför att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.