Medicinsk sekreterare till Öron- näs- och halsadministration i Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Vårdenhet (VE) Öron, näs och hals (ÖNH) är ett centrum för barn och vuxna med medicinska och kirurgiska sjukdomar inom öron- näs- och halsregionen. ÖNH ingår i verksamhetsområdet (VO) Specialiserad kirurgi vid Skånes universitetssjukvård (Sus) i Lund och Malmö. Vår verksamhet omfattar allmän mottagning samt specialmottagningar för hörsel, röst- och talvård, allergi- och balanssjukdomar, sömnstörningar samt för patienter med tumörsjukdomar. Vi har regionansvar och täcker allt från bassjukvård till högspecialiserad vård. Tillsammans med Lunds universitet och Malmö högskola, bedriver ÖNH-verksamheten utbildning för läkare, logopeder och audionomer.

Administrativa enheten är en del av Öron-, näsa- och halsverksamheten och arbetar i nära samarbete med exempelvis mottagningen, vårdavdelningen och audiologimottagningen. Enheten har cirka 40 medarbetare vilka är fördelade på medicinska sekreterare och administratörer. Inom enheten hanteras verksamhetens olika administrativa uppgifter och roller såsom chefsstöd, operationskoordinatorer, sjukdomsklassifikationer, vårdguiden 1177 och SVF-koordinatorer samt övriga gängse arbetsuppgifter för medicinska sekreterare. Självklart är vi också en del av SDV-projektet. Engagemang, stolthet och driv är vad som definierar vår grupp. Eftersom enheten är indelad i olika team, såsom huvud-hals och foniatri, öron-audiologi, rinologi-trauma, allergi och logopedi arbetar vi teambaserat med en stark vi-känsla och stolthet över arbetsplatsen.

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar en ny medicinsk sekreterarkollega som i första hand kommer jobba i vårt Öronteamet. Teamet består av åtta sekreterare och vi hoppas att du vill bli en av oss!

Det finns ett nära samarbete med personalen på audiologimottagningen samt läkargruppen, där sekreterarteamet bland annat lägger in läkarschema i PASiS och bokar läkarbesök och hörselmätningar. Diktat som skrivs är bland annat facial-rond, mottagningsanteckningar och teamets inskrivningar. Vidare finns det ansvarsområde såsom kvalitetsregistreringar av otoskleros och myringoplastik, rapportering av väntetider samt rollerna som avvikelsekoordinator och PASiS-handledare. Det är med andra ord ett varierande arbete som även infattar remisshantering, bokning av mottagningar, 1177, statistik och ICD-kodning.
Vi börjar varje vecka med ett pulsmöte för att tillsammans planera dagen och veckan som väntar. Vidare har vi teammöte en gång i månaden för att där jobba med teamövergripande rutiner och utvecklingsarbete. Vi värdesätter också våra gemensamma frukostar som vi har tillsammans med alla team varje torsdag.

Inom sekreterargruppen förs många positiva diskussioner och vi har alltid nära till skratt. Det pågår även ett aktivt arbete med kompetensöverföring inom vår vårdenhet och kompetensutveckling genom till exempel utbildningar och utökade ansvarsområden. Du förväntas vara delaktig i utvecklingen av ÖNH:s sekreterarfunktion och dess arbetsuppgifter. Vi kan även erbjuda dig goda utvecklingsmöjligheter både inom teamen och inom enheten. Hos oss finns möjlighet att en dag i veckan arbeta hemifrån. Vi arbetar aktivt med att på olika sätt förbättra arbetsmiljön för våra sekreterare, något som också syns i medarbetarundersökningar som till exempel Springlife.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration 80 p KY eller 400 p YH alternativt läkarsekreterarutbildning eller annan utbildning som anses relevant. Såväl nyutexaminerade som erfarna kandidater är välkomna att söka. Du har goda kunskaper i det svenska språket i såväl tal som skrift. Har du erfarenhet av Melior, PASiS, Medspeech, QlikView och Office-paketet ser vi det som mycket meriterande. Vidare ser vi gärna att du har ett extra intresse av statistik och har utbildning i alternativt intresse av ICD-klassificering. Vi ser det även som meriterande om du är van användare av Excel.

Självklart är du en positiv och noggrann medicinsk sekreterare som vill ge service åt såväl patienter som övriga yrkeskategorier. Att ta egna initiativ och vara flexibel är också något som kännetecknar dig. Det är viktigt att du trivs med att arbeta i team. Vidare har du ett intresse och en vilja av att utvecklas inom arbetsområdet och vi förväntar oss att du alltid arbetar för verksamhetens bästa samt för en positiv arbetsmiljö.

Tycker du detta låter som en spännande utmaning? Då är du välkommen med din ansökan redan idag!

Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering, vilket innebär att intervjuer kommer att hållas redan under ansökningstiden.

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.