Medicinsk sekreterare till Öron-, näs- och halsadministration i Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Vi välkomnar nu en medicinsk sekreterare till vår enhet Öron-, näs- och halsadministration!

Vårdenhet (VE) Öron, näs och hals (ÖNH) är ett centrum för barn och vuxna med medicinska och kirurgiska sjukdomar inom öron-, näs- och halsregionen och ingår i verksamhetsområdet (VO) Specialiserad kirurgi vid Skånes universitetssjukhus (Sus) i Lund och Malmö. ÖNH-verksamheten omfattar allmän mottagning samt specialmottagningar för hörsel, röst- och talvård, allergi- och balanssjukdomar, sömnstörningar samt patienter med tumörsjukdomar. Vi har regionansvar och täcker allt från bassjukvård till högspecialiserad vård. Tillsammans med Lunds universitet och Malmö högskola, bedriver ÖNH-verksamheten utbildning för läkare, logopeder och audionomer.

Administrativa enheten är en viktig del av vår verksamhet. Inom gruppen hanteras verksamhetens olika administrativa uppgifter och roller såsom operationskoordinatorer, sjukdomsklassificering, vårdguiden 1177 och SVF-koordinatorer (standardiserade vårdförlopp) samt övriga gängse arbetsuppgifter för medicinska sekreterare. Självklart är vi också en del av projektet för Skånes digitala vårdsystem (SDV).

Enheten är indelad i olika team, såsom huvud-hals och foniatri, öron-audiologi rinologi-trauma, allergi och logopedi. Totalt är vi cirka 40 medarbetare fördelade på medicinska sekreterare och administratörer. Vi jobbar teambaserat med en stark vi-känsla och stolthet över arbetsplatsen. Engagemang, stolthet och driv är vad som definierar vår arbetsgrupp! Varmt välkommen med din ansökan till oss.

ARBETSUPPGIFTER
Nu har du chansen att söka en kombinerad tjänst med omväxlande arbetsuppgifter där det ingår både avdelnings- och mottagningsarbete. Du kommer arbeta två dagar i veckan på vårdavdelningen och övrig tid på mottagningen.

Avdelningen bemannas av två medicinska sekreterare och du kommer att bli ytterligare en spelare i teamet. På avdelningen arbetar vi i nära samarbete med övriga yrkeskategorier och har god kontakt med kollegor både inom och utanför enheten. Som medicinsk sekreterare på vårdavdelningen arbetar du med journalskrivning, registreringar i Pasis, postoperativ uppföljning, förberedelser för planerade inläggningar och mycket annat som ingår i ordinärt avdelningsarbete. Förutom patienter med sjukdomar inom ÖNH-området så vårdas även patienter med ögon- och käkkirurgiska sjukdomar.

I mottagningsarbetet ingår sedvanliga arbetsuppgifter som journalskrivning, remisshantering, bokning av mottagningar, 1177-ärenden, teamtelefon, schemaläggning och kvalitetssäkring. Utifrån dessa områden bygger vi sedan tillsammans tjänsten. Vi värdesätter det tvärprofessionella arbetssättet där vi aktivt arbetar för att gemensamt hitta vägen framåt i form av exempelvis schemamöten och avvikelsehantering.

Vi börjar varje vecka med pulsmöten där respektive team planerar dagen och veckan som väntar. Vidare har vi teammöte en gång i månaden för att jobba med rutiner och utvecklingsarbete. Någonting vi värdesätter är våra gemensamma frukostar som vi har tillsammans varje torsdag.

Inom sekreterargruppen pågår även ett aktivt arbete med kompetensöverföring och kompetensutveckling genom till exempel internutbildningar och utökade ansvarsområden. Du förväntas vara delaktig i utvecklingen av ÖNH:s sekreterarfunktion och dess arbetsuppgifter. Vi erbjuder dig goda utvecklingsmöjligheter både inom teamen och inom enheten. Hos oss finns möjlighet att arbeta hemifrån en dag i veckan. Vi arbetar aktivt med att på olika sätt förbättra arbetsmiljön för våra sekreterare, något som också syns i medarbetarundersökningar som till exempel Springlife.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration 80 p KY eller 400 p YH, alternativt motsvarande läkarsekreterarutbildning. Såväl nyutexaminerade som erfarna kandidater är välkomna att söka. Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift är ett krav för tjänsten, därtill har du även goda kunskaper inom medicinsk terminologi. Har du erfarenhet av Melior, PASiS, Medspeech, QlikView och Orbit ser vi det som mycket meriterande. Vidare ser vi gärna att du har ett extra intresse av statistik och ICD10-klassificering. Vi ser det även som meriterande om du är van användare av Excel.

Självklart är du en positiv och noggrann medicinsk sekreterare som vill ge service åt såväl patienter som övriga yrkeskategorier. Flexibilitet är också något som kännetecknar dig och det är viktigt att du trivs med att arbeta i team. Vidare har du ett intresse och en vilja av att utvecklas inom arbetsområdet och vi förväntar oss att du alltid arbetar för verksamhetens bästa samt för en positiv arbetsmiljö.

Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering, vilket innebär att intervjuer kommer att hållas redan under ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.