Medicinsk sekreterare till Ortopedi/Kirurgi Frölunda specialistsjukhus,

Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus – Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Frölunda specialistsjukhus och Kungälvs sjukhus. Vi ansvarar också för uppbyggnad och drift av Högsbo närsjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet.

Högsbo närsjukhus ersätter Frölunda specialistsjukhus vid årsskiftet 2023/2024. Högsbo närsjukhus erbjuder en spännande arbetsplats där du får möjlighet att arbeta efter nya arbetssätt och där du kommer att vara en viktig del i införandet av nya innovativa arbetsformer för nära vård. För att möjliggöra vård med hög kvalitet, med patienten i fokus, kommer Högsbo närsjukhus att vara ett så kallat smart sjukhus, där vi kombinerar innovativa arbetssätt med framtidens IT-stöd. På sjukhuset finns specialistcentrum och dagkirurgiska centrum samt operation, mottagning och resurser för bild- och provtagning för vuxna och barn. Högsbo närsjukhus blir en viktig del i utvecklingen av närsjukvården i Göteborgsområdet.



Beskrivning
Nu söker vi en ny kollega till vårt team! Vill du vara med och utveckla vår mottagning och planera inför vår flytt till nybyggda Högsbo närsjukhus 2023-2024.

Det nya närsjukhuset kommer att bestå av specialistcentrum och dagkirurgiskt centrum med mottagning, operation, pre-postenhet, radiologi och provtagning. Det nya sjukhuset byggs som ett så kallat smart sjukhus, som baseras på nya arbetssätt och arbetsformer för nära vård, i kombination med framtidens IT-stöd.

Som medicinsk sekreterare har du en koordinerande roll. Du har en stor bredd på dina arbetsuppgifter och är väl rustad inför framtidens vårdmiljö. Vi söker dig som är nyfiken och som har ett positivt förhållningssätt. Som person är du stabil, har ett gott omdöme samt är strukturerad och skapar effektiva arbetssätt och rutiner. Du är engagerad i ditt arbete, tycker om att ta ansvar och är serviceinriktad och kan ge ”det lilla extra” till patienterna du möter. Arbetsbelastningen kan variera vilket ställer krav på flexibilitet, stresstålighet och ett strukturerat arbetssätt. Har du därtill lätt för att samarbeta i grupp samtidigt som du kan ta eget ansvar ska du söka till oss.

Du möter våra patienter och deras anhöriga i telefon samt arbetar med bokningar, remisshantering, journalsystem och registreringar. Som medicinsk sekreterare har du en viktig funktion både för patienter, personal och remitterande. Arbetet är varierande och målet är att ge patienter god vård, en bra upplevelse och det bästa bemötandet. Du är noggrann av naturen och gillar att arbeta självständigt i nära samverkan med mottagningens personal. Vår utgångspunkt är att sjukvårdspersonal i största möjliga utsträckning ska ägna sin tid åt patientnära arbete och att medicinska sekreterare ska kunna erbjudas omväxlande och kvalificerade arbetsuppgifter.

Vi börjar nu att utöka vårt team inför flytten till Högsbo och ser fram mot att få dig som kollega som tycker om att arbeta i en arbetsmiljö med humor, samarbete, kvalitet och utveckling.

Arbetsuppgifter
Medicinsk sekreterare vid Ortopedi & kirurgimottagningen.

- Administrativt arbete inkluderande patient- och diagnosregistrering samt bokningar i ELVIS
- Handläggning av in- och utgående remisser
- Journaldokumentation
- Delta i arbetet med att utveckla rutiner inom Vårdadministration
- Telefonkontakt med patienter via Telia Ace
- Posthantering och administrering 1177

Du är medicinsk sekreterare och har god datorvana och goda kunskaper i det svenska språket, gärna med erfarenhet från mottagningsverksamhet. Då du kommer att arbeta med många olika professioner så ser vi att du har lätt för samarbete och är tydlig i din kommunikation. Du är flexibel, gillar utmaningar och kan driva förbättrings- och utvecklingsarbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor
Arbetstiden är dagtid, måndag-fredag med möjlighet att arbeta hemifrån efter överenskommelse med arbetsgivare.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktionDu kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/native/Jobba%20hos%20oss.pdf%20


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.