Medicinsk sekreterare till Psykosavdelning i Helsingborg

Gör skillnad. Varje dag.

Är du på jakt efter din nästa utmaning där du får möjlighet att utvecklas i din roll som medicinsk sekreterare tillsammans med ett gäng härliga kollegor? Då kan detta vara det perfekta jobbet för dig! Vår erfarna medicinska sekreterare ska gå i pension och därför söker vi nu en medicinsk sekreterare till vårt fantastiska team i Helsingborg!

Psykosvården i verksamhetsområde (VO) vuxenpsykiatri Helsingborg består av tre öppenvårdsmottagningar placerade i Helsingborg, Landskrona och Ängelholm samt Avdelning 57 som är en heldygnsvårdsavdelning med 18 vårdplatser för patienter med psykossjukdomar samt nyinsjuknade i psykos.

Avdelning 57 i Helsingborg är belägen på Pålsjöområdet och ligger vägg i vägg med Psykosmottagningen, där du som medicinsk sekreterare har dina sekreterarkollegor nära till hands. Avdelningen och mottagningen har trevliga lokaler och fin närmiljö. Båda enheterna har en väl inarbetad vårdkedja bestående av; heldygnsvård, dagsjukvård, mellanvård och öppenvård. Vidare är avdelningen en mycket välfungerande och trivsam arbetsplats med kompetenta, erfarna och engagerade medarbetare. Vi som arbetar här är ett tvärprofessionellt team bestående av läkare, sjuksköterskor, skötare, kurator, arbetsterapeut, och medicinsk sekreterare. Vi har även tillgång till psykolog samt fysioterapeut.

Vårt framtida dokumentationssystem, Skånes Digitala Vårdsystem (SDV) , kommer att vara uppbyggd kring taligenkänning (TIK). Metoden TIK är ny för oss och har implementerats på enheten under 2022. Detta innebär att arbetsuppgifterna för medicinska sekreterare delvis kommer att förändras och här har du möjlighet att påverka och förändra arbetssättet. Utskrifter av journalanteckningar har redan minskat och andra administrativa uppgifter kommer att införas och flyttas över från andra professioner för att frigöra mer tid för patienterna.

ARBETSUPPGIFTER
Vi har nu möjlighet att välkomna en medicinsk sekreterare till vårt sammansvetsade team på Avdelning 57 i Helsingborg. Hos oss får du arbeta på en stimulerande arbetsplats med hög kompetens och ett gott samarbetsklimat.

I rollen som medicinsk sekreterare är du ett kvalificerat administrativt stöd för medarbetarna på heldygnsavdelningen. Du samarbetar med de olika yrkesgrupperna på avdelningen och bidrar till utveckling och förbättringar samt deltar i och för minnesanteckningar vid möten med mera. Dina arbetsuppgifter består även av andra sedvanliga sekreterararbetsuppgifter så som utskrift av journalanteckningar, brev, remisser, utlåtanden, och posthantering samt registreringar i Våps.

En av de viktigaste uppgifterna är att administrera, hantera samt kommunicera med bland annat kommuner, privata aktörer och därtill bevaka tidsfrister till Förvaltningsrätten avseende patienter som vårdas enligt lagen om psykiatrisk tvångsvård (LPT).

Arbetet sker i nära samarbete med sekreterarna på Psykosmottagningen som ligger intill Avdelning 57, vi stöttar varandra vid semestrar och övrig frånvaro. Du kommer ha ditt kontor på Psykosmottagningen då vi har ont om plats på avdelningen. Som ny medarbetare hos oss kommer du få en gedigen upplärning för att på bästa möjliga sätt komma in i din nya arbetsroll.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har en utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration på 80 KY-poäng eller 400 YH-poäng, alternativt motsvarande utbildning för medicinsk sekreterare. Du har goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Därtill har du en bred och grundläggande administrativ kompetens samt mycket god datorvana där du skickligt hanterar olika program, främst Officepaketet. Erfarenhet av PASiS/Våps, Melior och Raindance är meriterande. Vi ser gärna att du har ett IT-intresse då tjänsten bland annat innefattar arbete med vår hemvist på intranätet, vara kontaktperson för IT- och telefoni.

I rollen som medicinsk sekreterare innebär din vardag ofta snabba förändringar, att förhålla sig till dessa och ställa om till en ny situation kräver förmågor som helhetsperspektiv, planering och flexibilitet. Som person är du trygg och stabil i din yrkesroll och har lätt för att anpassa sig till ändrande omständigheter. Vidare är du initiativtagande, självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter på ett strukturerat sätt. Därtill ser du värdet av ett gott samarbete över yrkeskategorierna där du tydligt ser hur din insats bidrar till att våra patienter får en god och säker vård. Vi förväntar oss att du bidrar till verksamheten genom en motiverande kommunikationsstil samt genom att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Ditt engagemang och din positiva inställning bidrar till ett gott arbetsklimat, där vi alla hjälps åt och samarbetar för att nå bästa vårdkvalitet för våra patienter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Utdrag ur misstanke- och belastningsregister kommer att göras innan eventuell anställning.

I denna process tillämpar vi löpande rekrytering. Varmt välkommen in med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den tredje största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vård och omsorg. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatri. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.