Medicinsk sekreterare till sekretariatet för infektion/hud och hematologi

NU-sjukvården är en del av Västra Götalandsregionen och är ett av Sveriges större länssjukhus. Vi finns på NÄL (Norra Älvsborgs Länssjukhus) i Trollhättan och Uddevalla sjukhus. Sjukhusets upptagningsområde omfattar 280 000 invånare. Tillsammans är vi cirka 5 000 medarbetare som varje dag arbetar för att ge god och säker specialistsjukvård. Vi finns på västkusten och vårt område erbjuder en varierad natur med både hav, berg, skog och sjö.



Vi söker nu en ny medarbetare till hudmottagningen vid Uddevalla sjukhus!

Beskrivning
Sekretariatet för infektion/hud och hematologi innefattar cirka 18 sekreterare som ger professionell service till alla avdelningar och mottagningar som liksom oss är placerade både på NÄL och Uddevalla sjukhus.

Hudmottagningen har sin verksamhet vid Uddevalla sjukhus och behandlar patienter med olika hudsjukdomar, hudtumörer och könssjukdomar. Mottagningen har även en ljusbehandlingsenhet.  En eftermiddag i veckan har man konsultverksamhet på NÄL.

Om tjänsten
Det arbetar för närvarande 6 st sekreterare vid hudmottagningen som servar mottagningen med journalutskrifter, framplockning/förberedande av morgondagens mottagning, post- och remisshantering, fotohantering via Picsara samt diverse andra arbetsuppgifter.

Dessa arbetsuppgifter sköts gemensamt av alla sekreterare genom ett rotationsschema där man ansvarar för var sin arbetsstation veckovis i ett rullande schema. Detta gör att man får variation i arbetsuppgifter samt en stor teamkänsla.

Möjlighet till distansarbete någon dag/vecka kan diskuteras när man kommit in i rutinerna för sekretariatet/verksamheten.

Vi strävar efter att alla sekreterare ska få egna ansvarsområden för olika specifika administrativa uppgifter så som registreringar i INCA (cancerregister), beställning av kontorsmaterial i marknadsplatsen, fakturahantering, handläggning vid beställning av vård från extern vårdgivare, beställning av behörigheter till nya läkare med mera.

Sekretariatet står inför en organisationsförändring där vi organisatoriskt under hösten/vintern ska ingå i en förvaltningsövergripande verksamhet kallad VAS (Vårdadministrativ service) med egen verksamhetschef och som går under området ledning och stöd i NU-sjukvården.

Vi står även inför en spännande framtid där framtidens vårdinformationsmiljö Millennium ska implementeras inom några år och där medicinska sekreterare kommer vara mycket delaktiga.

Kvalifikationer
För att arbeta hos oss ska du ha vårddokumentationsutbildning till medicinsk sekreterare samt kunna uttrycka dig väl i svenska språket, både i tal och skrift. Du ska tycka om att jobba i team och i stundtals högt tempo (hudmottagningen tar emot cirka 70 remisser/dag samt cirka 80 besök/dag). Du har god vana av journalsystemet Melior, MedSpeech samt det patientadministrativa systemet Elvis. Vi söker dig som vill arbeta i ett team och vi ser gärna att du är flexibel, positiv samt professionell i din yrkesroll. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper där vi önskar att du ska ha god initiativförmåga, vara noggrann och samtidigt kunna jobba i ett stundtals högt tempo, ha bra kommunikativ förmåga, god samarbetsförmåga och bemöta såväl patienter som medarbetare på ett trevligt och hjälpsamt sätt.

Övrigt
Intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

Annonsen avser ett vikariat, heltid under 1 år med goda chanser till förlängning och tillsvidareanställning, tillträde enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan!

Några av våra förmåner
Friskvårdsbidrag upptill 1500/år, personalklubb med olika rabatter.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Vill du veta mer om VGR kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.