Medicinsk sekreterare till Tema Inflammation och Åldrande

Är du utbildad medicinsk sekreterare och brinner för kvalitet och patientsäkerhet? Vill du ha ett omväxlande och stimulerande arbete där du tillsammans med kollegor ansvarar för att den dagliga administrationen i verksamheten fungerar? Då är det kanske just dig vi söker, varmt välkommen att söka till oss!
Vi erbjuder
Vårdadministrationen inom Tema Inflammation och Åldrande är ett eget verksamhetsområde som samlar medicinska sekreterare och administratörer inom temats Medicinska enheter och Omvårdnadsområden. Vår verksamhet leds av en vårdadministrativ chef och fyra enhetschefer. 
Som anställd hos oss kan vi erbjuda dig:
Individuellt anpassad introduktion
Goda möjligheter till ett stimulerande och utvecklande arbete
Individuellt anpassad kompetensutveckling
Kollegor med erfarenhet av att arbeta inom en större verksamhet med möjlighet till stort kunskapsutbyte med medicinska sekreterare och övriga yrkeskategorier
Temagemensamma träffar och nätverk för att främja exempelvis hälsa och samarbete
Självklart får du också ta del av våra andra fina förmåner!
Om tjänsten
Tjänsten är placerad på vår öppenvårdsmottagning i Huddinge som i huvudsak tar emot patienter för demensutredningar. 
ME Åldrande är specialiserad på akuta och kroniska sjukdomar som uppstår till följd av åldrandet. I vården ingår både medicinsk behandling, omvårdnad och rehabilitering. Arbetet vid enheten bedrivs i multiprofessionella team där alla bidrar med sin specifika kompetens med patienten i fokus.
Enhetens kunskapsområde är mångsidig och inbegriper vård och rehabilitering för äldre multisjuka patienter, demensutredning och behandling. Sektionerna omfattar stora patientvolymer, slutenvård som bedrivs i Huddinge och öppenvård både i Solna och Huddinge. Enheten har cirka 320 anställda.
Åldrande inbegriper en av de största FoUU-enheterna på Karolinska, vilket ger en stark bas för integreringen av vård, forskning och utbildning.
Inom medicinska enheten finns följande sektioner:
Den åldrande hjärnan vårdar patienter med kognitiv svikt och demens, konfusion och neurologi för sköra äldre.
Den multisjuka äldre vårdar patienter med bl a hjärtsvikt, KOL, infektioner, höftfrakturer och andra ortopediska tillstånd. Vi erbjuder slutenvård till våra patienter i Huddinge. Vi bedriver även en multisjuka team/mottagning.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består främst av följande:
Journalskrivning i TakeCare
Brev/intyg
Sjukdomsklassificering/KVÅ-kodning
Remisshantering
Boka och kalla patienter
Förberedelser och bokning av multidisciplinära konferenser
V b posthantering
V b kassaregistrering (administrativ kassa)
V b tjänstgöra i reception
Du kommer att ha samarbete med andra yrkeskategorier inom den medicinska enheten samt övriga kolleger inom vårdadministrationen. Vi ansvarar tillsammans för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar.
Hos oss förväntas du bidra i utvecklingen av verksamheten och de administrativa rutinerna. Du bör också tycka att det är spännande att vara med och utveckla samt påverka framtidens arbetsuppgifter inom din yrkesroll.
Vi söker dig som:
delar vår vision ” Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag”
ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll i relation till verksamhetens mål, och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut
kommer med idéer, tar initiativ och gärna sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat
tycker om att samarbeta; hjälper kollegor och tar egna initiativ utifrån gemensamma mål
är prestigelös nog att rycka in där det behövs
är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera en god service
är nyfiken och vill vara engagerad i att utveckla och förbättra det dagliga arbetet
ser utanför ”boxen”, tänker i nya banor och finner nya lösningar på gamla problem
bidrar till handledning av medicinska sekreterarstudenter av hög kvalitet
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Kvalifikationer
Krav: 
Utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration, Medicinsk sekreterare-/Vårdadministratörsutbildning motsvarande minst 80 p (KY) / 400 p (YH) eller eftergymnasial utbildning till läkarsekreterare/medicinsk sekreterare.
Dokumenterad grundutbildning i sjukdomsklassificering.
Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift, samt goda kunskaper i medicinsk terminologi är ett krav. Vidare krävs mycket god IT-vana i Windows-miljö och Office 365.
Kompetensnivå motsvarande lägst steg 1-2 enligt Region Stockholms kompetensstege för Medicinska sekreterare i klinisk vårdadministration
Meriterande:
Kunskap i de förekommande systemen på sjukhuset
Handledarutbildning (Lärande i arbete – medicinsk sekreterare)
Utbildningen Handledning inom verksamhets integrerat lärande (VIL)
God kännedom och vana att arbeta i journalsystemet TakeCare

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Övriga bilagor (bilagor bifogas i förekommande fall)
- Personligt brev (frivilligt)

Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Läs mer om rekryteringsprocessen HÄR.
Tema Inflammation och Åldrande omfattar flera internmedicinska specialiteter som endokrinologi och metabolism, njurmedicin, gastroenterologi och lungmedicin samt geriatrik, reumatologi, hud och venereologi. Vården är organiserad i 14 patientflöden baserade på likartade diagnoser. Temat har en stor öppenvårdsprofil med stark klinisk forskning.
Patientflödena är samlade i fem medicinska enheter. Temat ansvarar för utbildning inom många olika yrkeskategorier på både specialist- och grundläggande nivå. Till temat finns idag kopplat ett antal forskargrupper. Hos oss är alla medarbetare (ca 1200st) viktiga och delaktiga i utvecklingen av vården.