Medicinsk sekreterare till Tema Inflammation och Åldrande

Är du utbildad medicinsk sekreterare och brinner för administrativ service, kvalitet och patientsäkerhet? Vill du ha ett omväxlande och stimulerande arbete där vi tillsammans ansvarar för att den dagliga administrationen i verksamheten fungera? Då är det kanske just dig vi söker, varmt välkommen att söka till oss!
Vi erbjuder
Vårdadministrationen inom Tema Inflammation och Åldrande är ett eget verksamhetsområde som samlar medicinska sekreterare och administratörer inom temats medicinska enheter och omvårdnadsområden. Vår verksamhet leds av en vårdadministrativ chef och fyra enhetschefer.Vår vision är ”Vår kunskap möter vården inom alla områden”.
Som anställd hos oss kan vi erbjuda dig:
Individuellt anpassad introduktion
Goda möjligheter till ett stimulerande och utvecklande arbete
Individuellt anpassad kompetensutveckling utifrån kompetensstegen som finns för medicinska sekreterare inom regionen
Kollegor med erfarenhet av att arbeta inom en större verksamhet med möjlighet till stort kunskapsutbyte med medicinska sekreterare och övriga yrkeskategorier
Temagemensamma träffar och nätverk för att främja exempelvis hälsa och samarbete
Självklart får du också ta del av de förmånersom Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder.
Om tjänsten
Vid Lung- Allergimottagningenbedrivs utredning och behandling av alla typer av lung- och allergisjukdomar. Vanligt förekommande diagnoser är astma, KOL, interstitiella lungsjukdomar, pleurasjukdomar, bronkiektasier, PAH samt olika allergisjukdomar. På mottagningen utförs även bronkoskopier, thorakocenteser, bronkiala provokationer, läkemedels och födoämnesprovokationer samt erbjudes AIT vid insektsallergi.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består främst av följande:
Journalskrivning i Take Care
Sjukdomsklassificering enligt ICD-10 och åtgärdskodning (KVÅ)
Brev/intyg
Remisshantering
Boka och kalla patienter
Förberedelser och bokning av multidisciplinära konferenser
Posthantering
Kassaregistrering (administrativ kassa)
Administrativa arbetsuppgifter utefter verksamhetens behov
Du kommer samarbeta med andra yrkeskategorier inom den medicinska enheten samt övriga kollegor inom vårdadministrationen. Vi ansvarar tillsammans för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar på allra bästa sätt.
Hos oss förväntas du bidra i utvecklingen av verksamheten och de administrativa rutinerna. Du bör också tycka att det är spännande att vara med att påverka och utveckla framtidens arbetsuppgifter inom din yrkesroll.
Vi söker dig som
delar Karolinskas vision ”Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag”
ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll i relation till verksamhetens mål, och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut
kommer med idéer, tar initiativ och gärna sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat
tycker om att samarbeta; hjälper kollegor och tar egna initiativ utifrån gemensamma mål
är prestigelös nog att rycka in där det behövs
är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera en god service
är nyfiken och vill vara engagerad i att utveckla och förbättra det dagliga arbetet
ser utanför ”boxen”, tänker i nya banor och finner nya lösningar på gamla problem
bidrar till handledning av medicinska sekreterarstudenter av hög kvalitet
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Kvalifikationer
Krav:
Formellt krav är utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration, Medicinsk sekreterare-/Vårdadministratörsutbildning motsvarande minst 80 p (KY) / 400 p (YH) eller eftergymnasial utbildning till läkarsekreterare/medicinsk sekreterare.
Dokumenterad grundutbildning i sjukdomsklassificering.
Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift, samt goda kunskaper i medicinsk terminologi är ett krav. Vidare krävs allmänt god IT-vana i Windows-miljö, Office 365.
Kompetensnivå motsvarande steg 1-2 enligt Region Stockholmskompetensstege för Medicinska sekreterare i klinisk vårdadministration
Meriterande:
Handledarutbildning (Lärande i arbete – medicinsk sekreterare)
Utbildningen Handledning inom verksamhets integrerat lärande (VIL)
Erfarenhet av projekt- och/eller förbättringsarbete
God kännedom och vana av att arbeta i journalsystemet TakeCare
För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Övriga bilagor (bilagor bifogas i förekommande fall)
- Personligt brev (frivilligt)
- Bevis om specialistkompetens 

Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Läs mer om rekryteringsprocessen HÄR.
Tema Inflammation och Åldrande omfattar flera internmedicinska specialiteter som endokrinologi och metabolism, njurmedicin, gastroenterologi och lungmedicin samt geriatrik, reumatologi, hud och venereologi. Vården är organiserad i 14 patientflöden baserade på likartade diagnoser. Temat har en stor öppenvårdsprofil med stark klinisk forskning. Patientflödena är samlade i fem medicinska enheter. Temat ansvarar för utbildning inom många olika yrkeskategorier på både specialist- och grundläggande nivå. Till temat finns idag kopplat ett antal forskargrupper. Hos oss är alla medarbetare (ca 1200st) viktiga och delaktiga i utvecklingen av vården.