Medicinsk sekreterare till Thoraxavdelning operation i Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Thorax operationsavdelning utför cirka 2000 ingrepp per år varav cirka 1300 består av öppen hjärtkirurgi. Övriga specialiteter är lungkirurgi och transplantationskirurgi. Operationer sker dagligen i våra fem salar och vår akutverksamhet är stor. Vi utvecklar målmedvetet ett personcentrerat arbetssätt inom verksamheten. Verksamheten har också en professor inom omvårdnad knuten till sig.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du ha en omväxlande administrativ tjänst där du får ta ett stort ansvar och planera samt strukturera din dag? Söker du en sekreterartjänst som inte består av det traditionella och sedvanliga? Trivs du i rollen som chefsstöd men vill samtidigt ha patientadministrativa arbetsuppgifter? Då kan detta vara tjänsten för dig!

På thorax operationsavdelning erbjuder vi dig både omväxling och en stor bredd på dina arbetsuppgifter. Som medicinsk sekreterare arbetar du som ett av två chefsstöd med diverse personaladministrativa arbetsuppgifter till enhetens två chefer. Du har daglig kontakt med vår driftansvariga personal. I den rollen ingår bland annat arbete med schemaprogrammet Timecare och administration i HR, samt att hantera fakturor som sakattestant i Raindance och beställare i Marknadsplatsen. Du ordnar behörigheter och är behjälplig med diverse arbetsuppgifter kring nyanställda. Du är också ansvarig för Skånekatalogen, IT och telefoni på vår avdelning. Du och din kollega är också med på avdelningens gemensamma APT, och turas där om att skriva minnesanteckningar.

I det patientadministrativa arbetet ansvarar du bland annat för aortateamets aneurysmrond och diktat. Därutöver hanterar du verksamhetens inkommande remisser och bevakar/besvarar dessa. Du är också gemensamt ansvarig, tillsammans med en operationssjuksköterska, för vårt konsignationslager av hjärtklaffar och kärlgrafter samt sköter beställningar och inventeringar av dessa. Du går igenom operationsprogrammen och åtgärdsregistrerar i Pasis de operationer som blivit gjorda.

Alla dina arbetsuppgifter delas med din kollega då vi är bemannade med två medicinska sekreterare på vår avdelning. Just nu arbetar man växelvis med varsin ansvarsvecka där man ena veckan arbetar verksamhetsinriktat och andra veckan mer chefsstöd- och personalinriktat. Detta tror vi ger både ett stimulerande arbete och en bättre helhetssyn av verksamheten. Detta kan dock givetvis diskuteras och ändras på vid önskemål, och efter gemensam överenskommelse med din kollega.

Du arbetar dagtid, måndag till fredag, och kan själv lägga upp din arbetstid utifrån Region Skånes flextider. Efter överenskommelse med chef och kollega kan det finnas möjlighet att arbeta hemifrån, exempelvis en dag i veckan. Du har även möjlighet att påverka din tjänstgöringsgrad.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med godkänd utbildning i Hälso- och Sjukvårdsadministration 80 p KY eller 400 p YH alternativt annan utbildning som medicinsk sekreterare/läkarsekreterare. Du har goda språkkunskaper i svenska språket i både tal och skrift. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat som chefsstöd och har erfarenhet av arbete i Melior, HR-fönster, Pasis och/eller Raindance. Vi ser det även som meriterande om du har utbildning i sjukdomsklassificering.

För att trivas i denna roll ser vi att du är en person som tar stort ansvar, är van vid att prioritera självständigt bland dina arbetsuppgifter och att du har ett strukturerat arbetssätt. Du har god samarbets- och kommunikationsförmåga samt verkar för ett gott arbetsklimat. Vidare är du noggrann och har en god känsla för service gentemot patienter och medarbetare.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Vi ser fram emot din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.