Medicinsk sekreterare till vår Akutreception, Huddinge

Vi erbjuder
Vi söker en medicinsk sekreterare till ett spännande uppdrag inom vårt administrativa enhet inom Tema Akut och Reparativ medicin. Inom vår organisation finns goda möjligheter till kompetensutveckling och personlig utveckling. 

Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande arbete i en spännande miljö där vi alla tar ett gemensamt ansvar för att den dagliga administrativa enheten fungerar. Tillsammans med övriga professioner inom verksamheten bedriver vi ett aktivt utvecklingsarbete med mål att stärka och utveckla administrationen. 

Vi tillämpar flextid och erbjuder subventionerad friskvård och kostnadsfritt gym. Självklart får du också ta del av de förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder.

Om tjänsten
Dina arbetsuppgifter kommer i första hand bestå av att tillsammans med övriga kollegor bemanna vår akutreception i Huddinge. Huvudsakliga arbetsuppgifter består i att ta emot och registrera patienter, hantera fakturor, ta emot och hantera telefonsamtal.

Den tid utöver uppdraget i receptionen förväntas du delta i de sedvanliga arbetsuppgifter för medicinska sekreterare inom enheten som exempelvis journalskrivning, DRG-registrering, remisshantering, post- och journalhantering samt övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter. Vi använder journalsystemet Take Care,

Vårdadministration leds av en vårdadministrativ chef och tre enhetschefer och är ett eget verksamhetsområde som samlar medicinska sekreterare, chefsassistenter och administratörer inom Tema Akut och Reparativ medicin. Det är en spännande miljö och passar dig som trivs att vara med där det händer och att jobba under stort eget ansvar tillsammans med dina kollegor.

Hos oss förekommer dag-, kväll- och helgtjänstgöring på rullande schema.

Vi söker
Vi söker dig som gillar att arbeta självständigt och i ett högt tempo. Du är van att ta ett eget ansvar. Du kommer arbeta i en flexibel verksamhet där du tar egna initiativ och ser helheten. Du har god samarbetsförmåga, är noggrann och kan organisera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt.

Du tycker att det är spännande att få vara med att utveckla och påverka framtidens arbetsuppgifter för din yrkesroll. Du har en öppenhet för de varierande arbetsuppgifter som förekommer. Du delar Karolinska Universitetssjukhuset värderingar: Ansvar  - Medmänsklighet  - Helhetsyn.

Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten. 

Kvalifikationer 
Krav: 
- Medicinsk sekreterarutbildning med erfarenhet av yrket.
- Erfarenhet av receptionsarbete
- Goda kunskaper i svenska språket, medicinsk terminologi och engelska i tal/skrift.
- Utbildning och goda kunskaper i DRG.

Meriterande: 
- Erfarenhet av att arbeta med Take Care
- Erfarenhet av att arbeta med officepaketet

Om rekryteringsprocessen
Urval och intervjuer kommer att ske fortlöpande så vänta inte med att skicka in din ansökan!

Varmt välkommen med din ansökan.

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Övriga bilagor (bilagor bifogas i förekommande fall)
- Personligt brev (frivilligt)

Provanställning kommer att tillämpas i denna rekrytering. Medarbetare som ska arbeta vårdtagarnära på Karolinska Universitetssjukhuset behöver fylla i en hälsodeklaration samt genomgå en enklare hälsoundersökning innan nyanställning. Vid tjänst som innefattar vård av barn och ungdom kommer Karolinska Universitetssjukhuset att kontrollera den som erbjuds tjänsten mot belastningsregistret. 

Kontroll av arbets- och uppehållstillstånd kommer att ske i samband med intervju.

Tema Akut och reparativ medicin består av fem medicinska enheter (Akut, Trauma/akutkirurgi och ortopedi, Plastikkirurgi och kraniofaciala sjukdomar, Öron-näsa-hals och hörsel och balans, samt Transplantation), två omvårdnadsområden (Solna respektive Huddinge) och en vårdadministrativ enhet.

Tema Akut och reparativ medicin fokuserar både på akutsjukvård med komplett omhändertagande av den akut sjuka patienten samt högspecialiserad vård. I uppdraget ingår även att säkerställa forskning och utbildning inom dessa områden.

Har du frågor kring rekryteringsprocessen? Kika gärna på vår hemsida där du hittar samlade frågor och svar om hur vi arbetar med rekrytering på Karolinska Universitetssjukhuset. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/
OBS: Vi kommunicerar främst med e-post från vårt rekryteringssystem. För att säkerställa att alla mejl kommer fram rekommenderar vi följande:
- när du får bekräftelsemejl på din ansökan, spara avsändaren som kontakt
- se över dina filterinställningar för skräppost
- hålla utkik i din skräppost.

Karolinska Universitetssjukhuset är ett rökfritt sjukhus!