Medicinsk sekreterare till Vårdcentralen Getingen i Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Vårdcentralen Getingen är en av Lunds yngsta vårdcentraler och vi startade vår verksamhet i maj 2014. Vi började då utan listade patienter och sedan dess har vår listning stigit till i dagsläget cirka 7 300 patienter. I vårt utbud finns bland annat diabetesmottagning och en mycket populär äldremottagning hos våra distriktsköterskor. Vi är ackrediterade i hälsovalet för psykoterapi och har en specialistsjuksköterska i psykiatri för ett intensifierat arbete kring patienter med psykisk ohälsa. Vår rehabkoordinator stöttar i arbetet med våra sjukskrivna patienter.

På vårdcentralen arbetar olika yrkeskategorier och tillsammans är vi cirka 30 medarbetare. Detta ger ett högt flöde med patienter genom vår reception dagligen. Verksamheten präglas av stark utveckling och framåtanda och vi strävar efter att erbjuda en tillgänglig och god vård av hög kvalitet. Du som medarbetare hos oss får du chansen att arbeta i ett team med ett gott samarbete och högt i tak där förståelse finns för individuella behov hos medarbetarna. Vi är övertygade om att vi bedriver en bättre vård om vi trivs på vårt arbete!

Då vår verksamhet ständigt utvecklas i takt med ny teknik erbjuder vi goda möjligheter till utveckling. Rollen som medicinsk sekreterare håller på att förändras och Region Skåne står inför införandet av den heltäckande digitala plattformen Skånes Digitala Vårdsystem (SDV) som kommer att ersätta flera av dagens journalsystem.


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som medicinsk sekreterare på Vårdcentralen Getingen kommer du att vara ett verksamhetsnära stöd. Detta innebär till stor del att arbeta med administrativa arbetsuppgifter där det ingår sedvanlig medicinsk dokumentation, mestadels journalskrivning och framförallt remisskrivning.

Remisshanteringen innebär att skicka remissbekräftelser, stämma av att remissvar skickas och informera patienter via brev. Sedan ska vi säkerställa att vi får svar på våra skickade remisser. Vi bokar in patienter på tider alternativt lägger på läkarna och sköterskornas väntelistor. Som ett sista steg kallar vi patienter från väntelistorna. Alla våra medicinska sekreterare har ett par läkare och mottagningar som vi jobbar emot och stöttar i deras dagliga arbete.

Diagnosregistreringar innebär att vi följer upp och säkerställer våra diagnoslistor kontinuerligt. Utöver det är vi behjälpliga med att hantera ärenden i 1177 där över en femtedel av våra patienter har kontakt med oss. Vi handleder medicinska sekreterarstudenter och håller i introduktionen kring nya medarbetare. I vår administrativa grupp ingår receptionister som bemannar vår reception men då vi arbetar tätt tillsammans kan man även som medicinsk sekreterare gå in och bemanna receptionen till viss del.
Som medicinsk sekreterare har du en viktig roll för att det dagliga arbetet på vårdcentralen ska fungera och att patientsäkerheten vidhålls. Vi erbjuder dig ett utvecklande och stimulerande arbete som präglas av eget ansvar, delaktighet och teamarbete.


KVALIFIKATIONER
Du som söker har en slutförd utbildning i hälso- och sjukvårdsadministration (80 p KY/400 p YH) eller motsvarande utbildning som läkarsekreterare. Du har goda kunskaper i svenska och förmåga att uttrycka dig i tal och skrift även på engelska. Vidare är det en förutsättning för tjänsten att du har goda kunskaper i medicinsk terminologi. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta i PMO och Pasis.

För tjänsten krävs att du är trygg i din yrkesroll och kan arbeta effektivt både självständigt och i grupp. Du tar engagerat och initiativrikt dig an dina arbetsuppgifter med stor noggrannhet. Då arbetet innebär nära kontakt med såväl patienter som vårdpersonal bör du vara serviceinriktad och trivas med att ha många kontaktytor. Vidare trivs du i en omväxlande miljö.

Då vi har 7 300 listade patienter, vilket innebär ett högt flöde av patienter ger detta ett ökat behov för våra medicinska sekreterare att finnas tillgängliga och leverera en god service och stämning. Tack vare en god stresshantering, arbetsglädje, förmåga att själv kunna lägga upp sin arbetsdag och ta ansvar levererar vi på en hög nivå till våra medarbetare. Du kommer, som organisationen och ledningsstrukturen ser ut just nu att arbeta nära enhetschefen. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering, välkommen med din ansökan så snart som möjligt!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Primärvården Skånes syfte är att skapa god hälsa och bästa möjliga patientupplevelse för alla i Skåne. För hela människan. Genom hela livet. Vi erbjuder hälso- och sjukvård till alla som bor i eller besöker Skåne. Vi ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna, barnmorskemottagningarna, barnavårdscentralerna samt kvälls- och helgmottagningarna i hela Skåne. I primärvården finns även ungdomsmottagningar, dietistverksamhet, palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), familjecentraler, barnhälsovårdspsykologer, Palliativt utvecklingscentrum, Kompetenscentrum för primärvård och Centrum för primärvårdsforskning (CPF). Vi är cirka 4 300 medarbetare i förvaltningen. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.