Medicinsk sekreterare till VE Handkirurgi i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Vårdenhet Handkirurgi (VE) erbjuder akut och planerad verksamhet för patienter med handskador i södra sjukvårdsregionen. Vi ingår i Skånes universitetssjukhus (SUS) under division 2 och verksamhetsområde (VO) specialiserad kirurgi. Vårdenhet handkirurgi svarar för den högspecialiserade handkirurgiska sjukvården inom södra sjukvårdsdistriktet och upprätthåller även den basala handkirurgiska sjukvården inom sydvästra Skånes sjukvårdsdistrikt. Vårdenheten tar emot barn och vuxna med olika sjukdomar och skador på händerna. Cirka 40 procent är av akut karaktär såsom nerv/senskador, komplicerad frakturkirurgi, amputationsskador samt infektioner. Den elektiva kirurgin är oftast artrosbehandling, olika seansoperationer efter större trauma, barnmissbildningar samt även olika typer av utredningar innan kirurgi. Under ett tak har vi samlat öppenvård, slutenvård, rehab, operation och sekretariat. Vi har därför ett nära och givande samarbete mellan vårdenhetens alla delar. Under 2015 hanterade vi cirka 40.000 besök.

I en öppen och ljus lokal med egna rum arbetar vårdenhetens medicinska sekreterare. Här har vi nära till varandra och de läkare samt den mottagningspersonal vi samarbetar med. På arbetsplatsen är vi ett sammansvetsat och lösningsfokuserat gäng med ett modernt arbetssätt. På morgonens pulsmöte lyfts aktuella utmaningar och förbättringar då vi tror på transparens och snabba beslutsvägar. Vidare utvecklar vi för närvarande arbetssätt med förbättringstavla både hos de medicinska sekreterarna och på hela vårdenheten. Vi ser oss alla som viktiga pusselbitar och det är gemensamt som vi skapar och utvecklar vår arbetsplats. Vi söker nu en ny kollega som vill vara en av dessa viktiga pusselbitar.

ARBETSUPPGIFTER
I tjänsten ingår sedvanliga arbetsuppgifter för medicinsk sekreterare såsom journalskrivning i Melior, patientregistrering och bokning/bevakning i Web-Pasis samt posthantering. Som medicinsk sekreterare på Vårdenhet Handkirurgi har du ansvar för ett antal läkare och du har även telefontid där deras patienter ringer dig för att boka tider, förlänga recept och annat, vilket skapar variation i arbetet. Receptionsarbete i mindre omfattning kommer att förekomma för att täcka vid kortare vakanser.

Vidare ser vi gärna att du vill fördjupa dig i ett område, det kan exempelvis handla om slutenvård, forskning, schemaläggning, registrering och kodning eller rehabverksamheten. De system som främst används på arbetsplatsen är Melior, QlikView, Skånekatalogen, PASIS, Serviceportalen, HR-Fönster, Word och Excel.

Vi tror på ett varierande arbete för att skapa dynamik och utveckling och därför välkomnar vi rotation i arbetet för att skapa flexibilitet och för att hålla nyfikenheten vid liv. Tillsammans med våra medarbetare utvecklar vi och driver den handkirurgiska vårdenheten framåt.


KVALIFIKATIONER
Du som söker har godkänd utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration 80p KY eller 400p YH alternativt motsvarande godkänd medicinsk-/läkarsekreterarutbildning samt goda kunskaper inom medicinsk terminologi. Du behärskar det svenska språket väl i såväl tal som skrift. Majoriteten av arbetet sker med datorn som hjälpmedel varför god datorerfarenhet är ett krav.

Har du tidigare erfarenhet av våra system Melior, Medspeech, PASIS och Orbit 5 är det meriterande, liksom erfarenhet av väntetidsrapportering, remisshantering och receptionsarbete. En del av våra patienter talar engelska varför du bör behärska engelska i tal.

Som person är du flexibel, serviceinriktad, strukturerad, lugn och organiserad. Du är skicklig på att prioritera bland dina arbetsuppgifter och du ser möjligheterna framför hindren. Det är viktigt att du bidrar till ett gott arbetsklimat samt har en god samarbetsförmåga.

Stor vikt fästs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
För att lyckas i rollen tror vi att du är en god ambassadör för våra värderingar; välkomnande, drivande, omtanke och respekt.

Skånes universitetssjukvård (SUS) bildades den 1 juni 2013 och består av Skånes universitetssjukhus samt av den offentligt bedrivna primärvården i Malmö- och Lundområdet. Skånes universitetssjukhus omfattar sjukhusverksamheterna i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Förvaltningen har totalt omkring 12 700 medarbetare och en omsättning om 12,7 miljarder kronor. SUS erbjuder primärvård, länssjukvård och högspecialiserad vård, samtidigt som vi utbildar och bedriver avancerad forskning i nära samarbete med universitet och högskolor. Vi arbetar med respekt för människan och strävar alltid efter att vara bland de bästa

På www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.