Medicinsk sekreterare till VE smärtrehabilitering i Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Vårdenhet (VE) smärtrehabilitering är en av de största smärtrehabiliteringsenheterna i Sverige och erbjuder interdisciplinär och internationellt ackrediterad smärtutredning, behandling och rehabilitering av personer med aktivitetsnedsättning på grund av långvarig smärta. Vår rehabilitering sätter patienten i centrum och gör patienten delaktig i vården. Teamens olika yrkesgrupper har specialistkompetenser inom sitt område i utredning, behandling och kunskap om långvarig smärta och dess konsekvenser. Vi arbetar ständigt med att utveckla vår verksamhet. Verksamheten ingå i Regions Skånes lokala arbetsgrupp smärta som arbetar aktivt med långvarig smärta och smärta orsakad av nacktrauma.

Vi arbetar med undervisning, utbildning och utveckling inom området långvarig smärta. Till enheten hör även barn- och ungdomssmärtmottagningen och i verksamheten finns det nationella kvalitetsregistret för smärtrehabilitering (NRS).

Vi är totalt cirka 70 medarbetare på enheten, varav elva är medicinska sekreterare och en receptionist.

ARBETSUPPGIFTER
Gillar du att planera och administrera patientflöden med fokus på god vård och service? Då kan det vara dig vi söker!
Vi välkomnar nu dig som är medicinsk sekreterare och som vill arbeta med programlogistik och planering av våra smärthanteringsprogram. Detta sker i nära samarbete med enhetschef och teamledarna i våra behandlingsteam. Arbetet innebär bland annat planering av programmens förläggning under året, utföra schemaläggning och programkallelse bokning av lokaler samt att ta fram underlag för flödesplanering utifrån behov och tillgänglighet där kommunikation om patientflöde och produktionsplanering är en viktig del. Utformning av scheman till programdeltagare samt utskick av kallelser och information via 1177 ingår i arbetsuppgifterna.

Smärtrehabiliteringen i Lund befinner sig i ett utvecklingsskede med nya spännande uppdrag till vår klinik. Som medicinsk sekreterare hos oss erbjuds du ett varierande arbete tillsammans med kollegor som alltid är behjälpliga. I arbetsuppgifterna utöver det som beskrivs ovan, ingår bland annat remisshantering, bevakning och bokning av läkarbesök, receptionsarbete, diagnosregistrering, utskrift av brev, intyg och journalanteckningar samt registrering i vårt kvalitetsregister NRS. Vi använder TIK (taligenkänning), Callguide och 1177 i vårt dagliga arbete. Vi arbetar ständigt med att utöka användandet av 1177 i våra kontakter och ärendehanteringar med patienterna. I arbetet med att öka våra digitala arbetssätt och förberedelser för SDV (Skånes digitala vårdsystem) är det administrativa stödet en självklarhet.

Du är en självklar del av teamet runt patienten och det finns möjlighet till varierande arbetsuppgifter med fördjupning och ansvarstagande. Vi utgår från kunskap och intresse vid fördelning av arbetsuppgifter. Du kommer i ditt arbete att bidra till en arbetsplats där ständig förbättring är en del av arbetsuppgifterna och du kommer att vara delaktig i de utvecklingsarbeten som finns på enheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration 80 poäng KY eller 400 poäng YH alternativt motsvarande läkarsekreterarutbildning. Du har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift.

Det är meriterande med dokumentationsvana i journalsystemet Melior och erfarenhet av bokning i PASIS. Därutöver ser vi det som meriterande med erfarenhet från liknande verksamhet inom öppenvård samt registrering i kvalitetsregister eller annan systematisk datainsamling. Har du erfarenhet av att ta fram statistik och kunskap i QlikView är även det meriterande.
Förståelse för patientflöde och processer i en verksamhet samt intresse och kunskap i excel är något vi förutsätter. Erfarenhet av produktionsplanering, schemaläggning och logistikarbete är meriterande.

Som medicinsk sekreterare hos oss är du en viktig del i verksamheten. Vi söker dig som tycker om teamarbete och som är nytänkande, har intresse av förändringsarbete samt har lätt för att självständigt planera, organisera och prioritera ditt arbete. Det är av vikt att förstå processen bakom ett välorganiserat flöde och schema och du är noggrann och har lätt för att kommunicera och rapportera.

Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.