Medicinsk sekreterare till VO föräldra- och barnhälsovårdspsykologer

Gör skillnad. Varje dag.

Vill du bidra till hälsa hos Skånes yngsta invånare och deras föräldrar? Då har vi en spännande tjänst för dig!

Verksamhetsområdet föräldra- och barnhälsovårdspsykologer är en del av primärvården och har fem mottagningar placerade i Hässleholm, Kristianstad, Ystad, Malmö och Lund. Vi är cirka 35 medarbetare bestående av psykologer och medicinska sekreterare. Verksamheten utgör tillsammans med barnmorskemottagningar och barnavårdscentraler en första linjens primärvård för psykisk hälsa under graviditet samt hos barn upp till sex år och deras föräldrar. Psykologernas uppdrag omfattar insatser avsedda att främja hälsa och förebygga, upptäcka och behandla psykisk ohälsa hos gravida, föräldrar och barn upp till sex år. Huvuddelen av psykologernas arbete är patientorienterat och utgörs av bedömning, rådgivning, krisbearbetning och psykoterapeutiskt arbete riktad till blivande föräldrar, barn och deras föräldrar. Handledning, konsultation och utbildning främst till personal inom barnavårdscentraler och barnmorskemottagningar ingår också i deras arbete. Samtliga insatser karakteriseras av hög tillgänglighet och gott bemötande.

Nu välkomnar vi dig som är medicinsk sekreterare och som vill vara vårt ansikte utåt och arbeta för hög tillgänglighet och bästa bemötande av familjer och samarbetspartners. Arbetet innebär att vara administrativt stöd för både barnhälsovårdspsykologerna och barnmorskemottagningarna i Kristianstad, Ystad samt Hässleholm, med placeringsort Kristianstad. I arbetet ingår även att vara chefsstöd till verksamhetscheferna för föräldra- och barnhälsovårdspsykologerna samt barnmorskemottagningarna med viss förläggning av arbetstiden i Lund.

ARBETSUPPGIFTER
I din roll som medicinsk sekreterare är du en viktig del i att vara vårt ansikte utåt, i telefon och på mottagningarna samt i många fall den första kontakten för familjerna. Uppdraget innebär att ta emot telefonsamtal, erbjuda administrativ stöttning och service åt medarbetare, enhetschefer och verksamhetschefer. I arbetsuppgifterna ingår bland annat patientadministration, såsom remisshantering, kallelser och besöksregistrering, för närvarande i systemen Melior, Pasis och QlikView. Beställningar och fakturahantering i systemet Raindance och personaladministration i vårt HR-system ingår också i dina arbetsuppgifter.

En del av din tjänst kommer att utgöras av chefsstödsuppgifter till enhetschef och verksamhetschef för föräldra- och barnhälsovårdspsykologer samt verksamhetschef för barnmorskemottagningar, genom att bland annat skriva kallelser, mötesanteckningar och protokoll kopplat till samverkansprocessens olika delar.

I ditt uppdrag ingår också att tillsammans med verksamhetens övriga medicinska sekreterare ständigt förbättra och effektivisera våra administrativa processer i syfte att stärka tillgänglighet och kvalitet. Du kommer att ha en viktig roll i införandet av Skånes Digitala Vårdsystem (SDV) under 2021 och 2022.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration 80 p KY eller 400 p YH alternativt motsvarande medicinsk sekreterarutbildning. Goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift, är ett krav för tjänsten. Meriterande för tjänsten är om du har erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter eller om du tidigare har arbetat i journalsystem, Pasis, QlikView och Raindance. Vi välkomnar såväl dig som erfaren som nyutexaminerad att söka.

Det är av högsta vikt för oss att verksamheten präglas av hög tillgänglighet och ett gott bemötande. Här har du som medicinsk sekreterare en central funktion genom ditt serviceinriktade och mycket goda bemötande av såväl familjer, samarbetspartners som medarbetare och chefer. Du trivs med varierande arbetsuppgifter och du tar dig lösningsorienterat an din dag utefter hur den ser ut. Din positiva inställning visar sig både då du samarbetar och när du arbetar självständigt. Du arbetar med ständiga förbättringar av arbetssätt och rutiner och har lätt att både lära dig nya administrativa system och vara ett stöd för kollegor vid införandet av nya system. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Vid eventuell anställning görs kontroll mot misstanke- och belastningsregistret.

Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Primärvården Skånes syfte är att skapa god hälsa och bästa möjliga patientupplevelse för alla i Skåne. För hela människan. Genom hela livet. Vi erbjuder hälso- och sjukvård till alla som bor i eller besöker Skåne. Vi ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna, barnmorskemottagningarna, barnavårdscentralerna samt kvälls- och helgmottagningarna i hela Skåne. I primärvården finns även ungdomsmottagningar, dietistverksamhet, palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), familjecentraler, barnhälsovårdspsykologer, Palliativt utvecklingscentrum, Kompetenscentrum för primärvård och Centrum för primärvårdsforskning (CPF). Vi är cirka 4 300 medarbetare i förvaltningen. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.