Medicinsk sekreterare till VO intensiv- och perioperativ vård i Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Nu välkomnar vi en ny kollega till vår administrativa enhet.

Verksamhetsområde intensiv- och perioperativ vård (VO IPV) inom Skånes universitetssjukvård (SUS) erbjuder anestesi, operationssjukvård, intensivvård och postoperativ vård i Malmö och Lund. Vi bedriver även smärtbehandlingsverksamhet och ansvarar för SUS samlade steriltekniska verksamhet. Inom verksamhetsområdet arbetar cirka 1100 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Vi erbjuder en självständig tjänst där du fungerar som ett personal- och löneadministrativt stöd åt våra tre sektionschefer i Lund, men även som support åt våra cirka 60 anestesi- och IVA-läkare i löneadministrativa frågor. Du bistår även andra chefer.

Du kommer att ansvara för att förbereda beslutsunderlag åt sektionscheferna samt frånvarohantering och administrering i HR-fönstret. I rollen ingår även att vara administratör i Skånekatalogen samt hantera ändringar i läkarnas schemaprogram (Medinet). Du arbetar även med förberedelser inför läkarnas schemaläggning. I mån av möjlighet hjälper du sektionscheferna med administrativa uppgifter. I dina arbetsuppgifter ingår också viss introduktion av nyanställda läkare, ge stöd åt läkarna angående deras forskningstid samt interndebiteringar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning, gärna inom administration såsom hälso- och sjukvårdsadministration (KY 80p/YH400 p) alternativt annan administrativ utbildning/erfarenhet som bedöms som likvärdig. Du har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. För att vara aktuell för tjänsten krävs tidigare erfarenhet från att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård. Vidare behärskar du Officepaketet väl samt har kunskaper i HR-fönstret.

För att lyckas i rollen ser vi att du är en positiv person som eftersträvar att alltid ge en god service med hög kvalité. Du bör ha förmåga till självständigt arbete samt till att arbeta i team. Vidare är du ansvarstagande samt uppskattar värdet av ett gott samarbete och bidrar själv till detta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.