Medicinsk sekreterare till vuxenpsykiatriavdelning 1, psykos/PIVA i Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Har du en orädd och positiv attityd? Vill du arbeta i olika sammanhang och har lätt för att skapa goda relationer? Då kan detta vara tjänsten för dig.

Då vår nuvarande sekreterare går i pension söker vi nu en ny kollega. Vi erbjuder dig ett arbete där du får möjlighet att bredda och fördjupa din kompetens på olika arbetsplatser och lära känna många härliga kollegor. Dessutom är detta en möjlighet för dig att vara med oss på en spännande utvecklingsresa in i vårdens digitaliserade framtidsvärld med allt vad det innebär!
Avdelning 1 är en av två akutavdelningar inom område psykos vars främsta uppdrag är att vårda patienter med psykossjukdom. Upptagningsområden är Lund och Eslöv, med närliggande kommuner. Avdelningen har 13 vårdplatser och en PIVA-enhet (psykiatrisk intensivvård) där det finns tre platser. På dessa PIVA-platser vårdas patienter som oberoende av diagnos, kräver förstärkt tillsyn och övervakning samt stimulusfattig miljö.

På avdelningen arbetar överläkare, ST-läkare och AT-läkare, kurator, psykolog, sekreterare, sjuksköterskor, skötare, teamledare och enhetschef. Totalt är vi cirka 40 medarbetare. Personalen på avdelningen tjänstgör både på psykosavdelningen och PIVA-enheten. Avdelningens karaktär gör att grundbemanningen av omvårdnadspersonal dygnet runt är minst sex personer. Då avdelningen är på ett universitetssjukhus sker utbildning av samtliga kompetenser på avdelningen.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer vara en av två mediciniska sekreterare på avdelningen. I rollen som medicinsk sekreterare hos oss är du är en viktig del i arbetsteamet och dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att organisera och strukturera det administrativa arbetet kring patienterna på avdelningen.

I arbetsuppgifterna ingår:
- Journalskrivning
- Att ta hand om beläggningsrapporten.
- Att skriva brev, intyg, remisser och liknande vilka skrivs i Melior efter diktat i MedSpeech.
- Registrering av inskrivning och utskrivning av patienter samt diagnosregistrering via VåPs, vilket är ett Webb-PASIS baserat system.
- Att plocka ut statistik i QlikView.
- Att sitta med på ronden och föra rondanteckningar, där alla personalkategorier är samlade.

Därutöver arbetar vi inom verksamhetsområdet med Lagen om psykiatrisk tvångsvård (LPT). Är du intresserad av juridik så är detta ett arbete för dig! Arbetet med och kring LPT patienter och samtidigt kunna stödja olika enheter innebär mycket samarbete med övriga medarbetare.

Rollen som medicinsk sekreterare håller på att förändras och Region Skåne står inför införandet av den heltäckande digitala plattformen Skånes Digitala Vårdsystem (SDV) som kommer att ersätta flera av dagens journalsystem. Vi är öppna och ödmjuka inför den fortsatta utveckling som det innebär och ser gärna att du bidrar med dina kompetenser och egenskaper i förändringsarbetet. Besök gärna SDV-podden om du är nyfiken på att få veta mer om införandet: https://soundcloud.com/regionskane/sets/sdv-podden

När du börjar hos oss anpassas din introduktion efter din kunskap och tidigare erfarenhet. Vi hoppas att du vill arbeta med oss och vill du veta mer om tjänsten är du varmt välkommen att höra av dig!

KVALIFIKATIONER
Gillar du att planera och organisera ditt arbete med fokus på att hålla en hög leveranskvalitet? Då tror vi att du har goda förutsättningar för att trivas hos oss. Vidare ser du värdet av ett välfungerande samarbete och bidrar själv till detta genom att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Genom ditt engagemang och positiva inställning skapar du ett gott arbetsklimat tillsammans med dina kollegor, där vi alla hjälps åt för att nå bästa vårdkvalitet för våra patienter. Därtill är du flexibel som person, noggrann i din yrkesroll och har hög ansvarskänsla. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi välkomnar dig som har en utbildning inom Hälso- och sjukvårdsadministration på 80 KY-poäng eller 400 YH-poäng, alternativt motsvarande läkarsekreterarutbildning. Du har goda kunskaper i medicinsk termologi och i svenska språket. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet inom yrket och erfarenhet av att hantera något av våra journalsystem Melior, MedSpeech, web-Pasis och/eller Qlickview.

Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag. Vi tillämpar löpande urval, vilket innebär att vi kan komma att kontakta och intervjua sökande redan innan annonsens sista ansökningsdag. Vi ser fram emot att lära känna dig!

Utdrag från misstanke- och belastningsregistret sker innan eventuell anställning.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltning Psykiatri och habilitering är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar. Verksamheten omfattar den offentligt drivna psykiatrin samt habiliteringen i hela Skåne med cirka 4 000 medarbetare. I uppdraget ingår bland annat vård, habilitering, rehabilitering, hälsoarbete och forskning. Inom psykiatrin finns fem akutmottagningar, barn- och ungdomspsykiatri, rättspsykiatri och vuxenpsykiatri. Inom habiliteringen finns barn- och ungdomshabilitering, vuxenhabilitering och syn-, hörsel- och dövverksamhet. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.