Medicinsk sekreterare till Wemind Nacka

Vår verksamhet växer och utvecklas! Vi på WeMind Nacka behöver förstärka vårt administrativa team och söker nu medicinsk sekreterare. Hoppas du vill bli en av oss!

WeMind är kvalitetsledande inom svensk öppenvårdspsykiatri. Med ett unikt fokus på evidensbaserade vårdinsatser och ständig utvärdering av vårdutfall har vi över 20 000 patienter under behandling. WeMind finns till för att ständigt förbättra psykiatrin i Sverige och genom effektiv, jämlik och evidensbaserad vård gör vi skillnad på riktigt.

Att jobba som Medicinsk sekreterare på WeMind
På WeMind har medicinska sekreterare och administrativ personal en nyckelroll. För många patienter är den administrativa personalen den första kontakten med mottagningen och bemötandet betyder mycket för att patienten ska känna sig sedd och välkommen. Arbetsuppgifterna är omväxlande och du ser till att mottagningen rullar med patientbokningar, välkomnande reception och journalhantering. Träffa vår administrativa personal. (https://jobb.wemind.se/departments/administrativ-personal)

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Journalskrivning med tillhörande vårdkontaktsregistrering

- Remisshantering

- Kassa- och receptionsarbete

- Bemanna telefon via talsvarsbaserade system

- Bokningar, skanning och posthantering

- Kvalitetsarbete

Din nya arbetsplats
WeMind Nacka är en allmänpsykiatrisk öppenvårdsmottagning, vilket innebär att vi behandlar alla typer av psykiatriska diagnoser. Vi erbjuder en välstrukturerad arbetsplats med god stämning, korta beslutsvägar där vi sätter patienterna först. Du kommer att vara en del i ett upparbetat administrativt team med mycket erfarenhet.

Mottagningen ligger i trevliga lokaler i Ektorp centrum med närhet till kommunikationer, ca 15 minuter från Slussen.

På mottagningen arbetar 80 personer bestående av medicinska sekreterare, administratörer, läkare, sjuksköterskor, psykologer, case-managers, kuratorer, arbetsterapeuter och rehabkoordinator. Vi har ett tätt samarbete mellan olika professioner samt arbetar aktivt för god samverkan med närstående, vårdgrannar och myndigheter.

Om dig

- Utbildning i Medicinsk sekreterare eller hälso- och sjukvårdsadministratör (KY)

- Erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare inom psykiatrin, meriterande

- Kunskap i journalsystemet TakeCare, meriterande

Som spindeln i nätet och med en arbetsbelastning som kan variera är det viktigt att du är flexibel, stresstålig och har ett strukturerat arbetssätt. Du är självgående, har engagemang i ditt arbete och tycker om att ta ansvar. Du har god samarbetsförmåga och ett positivt förhållningssätt som bidrar till ett gott arbetsklimat samt hög servicenivå för patienterna du möter i receptionen, telefon eller Mina vårdkontakter. Vi kommer fästa stor vikt vid personlig lämplighet.

WeMind erbjuder dig
För oss är det viktigt med en trygg och trivsam arbetsmiljö där varje medarbetare har en stimulerande arbetssituation och att du dessutom har roligt på jobbet. Läs mer om vårt erbjudande (https://jobb.wemind.se/pages/vart-erbjudande).

- Grundlig introduktion

- Kollektivavtal med tillhörande försäkringar och pension

- Individuell lönesättning

- Flexavtal

- Friskvård via Epassi

- Gemensam frukost

Din ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 31 augusti 2023. Vi intervjuar löpande under ansökningsperioden och tjänsten kan komma att tillsättas under perioden så vänta inte med att skicka in din ansökan.

- Anställningsform: Tillsvidareanställning, vi tillämpar provanställning

- Omfattning: Heltid 100%

- Placering: Nacka

- Tillträde: Enligt överenskommelse

För frågor och mer information är du varmt välkommen att kontakta Eva Hoffman, administrativ chef, på 072-164 29 98.

Vi ser fram emot att höra från dig och att få berätta mer om oss och hur vi arbetar på WeMind!

Varmt välkommen!