Medicinsk sekreterare – Välkommen till Psykiatri Mölndal

Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till nationell högspecialiserad vård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. Hos oss är det viktigt med digital kompetens och att alla bidrar till den digitala utvecklingen. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har – Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.



Om verksamheten

Verksamhetsområde Psykiatri kognition och äldrepsykiatri är ett av fem vuxenpsykiatriska verksamhetsområden inom Sahlgrenska Universitetssjukhuset.

Verksamheten bedriver specialiserad psykiatrisk vård med inriktning mot minnesrelaterade sjukdomar, äldrepsykiatri, dövpsykiatri, omsorgspsykiatri och Huntingtons sjukdom. Vår öppenvård är belägen på Wallinsgatan i Mölndal i ljusa fina lokaler. Slutenvården ligger på Mölndals sjukhus. Vi har även nyligen startat igång ett närsjukvårdsteam för att bättre kunna möta våra patienter utifrån deras behov. Verksamheten har cirka 200 medarbetare. Flera yrkeskategorier, såsom kuratorer, arbetsterapeuter, psykologer, fysioterapeuter, sjuksköterskor, skötare, läkare och medicinska sekreterare arbetar i ett nära samarbete för patientens bästa. Verksamheten har klinikmöten månadsvis där alla medarbetare inom verksamheten är inbjudna.

Som medicinsk sekreterare hör du organisatoriskt till administrativa enheten där 16 medarbetare arbetar med huvudsaklig placering på Wallinsgatan. Här arbetar medicinska- och vårdadministrativa sekreterare, Heromarapportörer, sektionsassistent, verksamhetsassistent, systemadministratörer och administratör.

Du har ett nära samarbete med dina kollegor och servar tillsammans verksamheten administrativt. Som medicinsk sekreterare har du en viktig roll, då vi har fokus på administrativt förbättringsarbete och digitalisering inom verksamheten.

Målet inom vår enhet är att alla medicinska sekreterare ska ha så varierande arbetsuppgifter som möjligt och att vi tillsammans hjälps åt med patientdokumentation. Alla medicinska sekreterare inom enheten skriver för hela vår öppenvård och vår slutenvård – vi tar gemensamt ansvar för helheten.

Vad erbjuder vi?

Vi erbjuder dig arbetsplatsintroduktion, anpassad upplärning och möjlighet för dig att utvecklas i din yrkesroll. Planering av din utveckling kommer att ske i samråd med dig inom relevanta kompetensutvecklingsområden och vi utgår från Sahlgrenska Universitetssjukhusets karriärutvecklingsmodell för medicinska sekreterare. Vi tillämpar flextid och friskvårdssubvention. Det finns möjlighet att förlägga viss arbetstid på distans utifrån verksamhetens behov. Vi erbjuder ett involverande medarbetarskap med veckovisa möten där vi gemensamt planerar täckning av eventuella luckor och diskuterar olika frågor tillsammans. Enheten genomsyras av transparens mellan ledning och medarbetare, så kommunikation och information åt båda håll är viktigt för oss.

Hos oss får du vara med och skapa nya arbetssätt och tänka nytt!

Arbetsuppgifter

Som medicinsk sekreterare hos oss får du ett omväxlande arbete innehållande exempelvis patientdokumentation, 1177, bokningar av läkarbesök i ELVIS, bokning av tolk, registrering i kvalitetsregister, avboka patienter, registrering i ELVIS, sjukdomsklassifikation, receptionsarbete i viss mån, handledning av studenter och mycket mer.

Om dig

Du är utbildad medicinsk sekreterare eller har annan likvärdig utbildning. Du har goda kunskaper i det svenska språket och goda datorkunskaper. Erfarenhet av systemen Melior, Medspeech, ELVIS och SharePoint är meriterande. Vi värdesätter att du kan arbeta självständigt men också har god förmåga att arbeta i grupp. Du är noggrann, har ett gott bemötande, är en glädjespridare och kan ta egna initiativ. Du är positiv till förändrings- och utvecklingsarbete både inom verksamheten och inom vår administrativa enhet. Då vi har lång tradition av, och ser det som mycket viktigt att ta emot studenter från vår grundutbildning, är det en stor fördel om du har vana vid eller intresse för att lära dig handleda studenter.

För att trivas hos oss är det viktigt att du har förmåga att i stressiga situationer kunna prioritera och organisera ditt arbete samt att du är flexibel. Du är serviceinriktad och har ett vänligt bemötande mot både patienter och medarbetare. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Intervjuer kommer ske löpande under ansökningstiden så varför vänta?

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.