Medicinsk sekreterare/ Vårdadministratör till tidsbokning och informat ...

Vi erbjuder
Vi kan erbjuda dig ett utvecklande arbete i modern och stimulerande sjukhusmiljö. Du kommer att vara med på vår administrativa utvecklingsresa och tillhöra ett administrativt team som tillsammans skapar goda förutsättningar för det kliniska arbetet genom att ge kvalitativt administrativt stöd till chefer och medarbetare inom våra medicinska enheter.

Om tjänsten
Gemensamma administrationen Radiologi, Medicinsk diagnostik Karolinska har till uppgift att stödja den kliniska verksamheten med vårdnära administration. Vi verkar i huvudsak inom områdena medicinsk dokumentation i text, bild, tidbokning, reception, personal, bemanningsplanering, IT, ekonomi.
Tillsammans arbetar vi med omtanke, effektivitet och god service till våra kliniska verksamheter med fokus på "Patienten i först".
Vi söker medarbetare till vårt team med uppdrag tidsbokning Mammografin och infodisk/reception Radiologi på Karolinska Universitetssjukhuset i Solna. Du kommer arbeta nära verksamheten med att delvis bemanna vår nystartade informationsdisk/reception för Radiologi Solna samt arbeta med tidsbokning på Mammografin. Du kommer att arbete i flera IT-system men främst i Ris/Pacs.
I ditt uppdrag kommer du att ha många kontaktytor både med patienter och klinisk verksamhet.

Vi söker
Vi söker dig som:
är trygg i dig själv. Du kan anpassa dig till vad omgivningen kräver och reflekterar kring samt strukturerar ditt arbete med bibehållet lugn.
är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera.
förmåga att lösa problem utan att missa de långsiktiga strategierna. Du ser logik och samband i komplex information eller miljö.
samarbetar för att nå gemensamma mål. Du hjälper kollegor och är prestigelös nog att rycka in där det behövs.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer 
Krav: 
minst gymnasiekompetens
administrativ utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig för tjänsten
god förmåga att uttrycka sig väl i både tal och skrift på svenska
mycket god datorvana. IT-kunskap och med goda kunskaper inom Microsoft Office
minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete
god erfarenhet att ta ansvar för att ditt arbete håller hög kvalitet
kommunikativ, lösningsfokuserad, analytisk, noggrann, strukturerad
personlig lämplighet och mognad
Meriterande:
tidigare erfarenhet av arbete inom vårdnära administration och klinisk verksamhet som undersköterska eller sjuksköterska.
erfarenhet av arbete i olika IT-system, Spectra, Ris/Pacs och arbete med tidsbokning och reception.
Varmt välkommen med din ansökan!

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Övriga bilagor (bilagor bifogas i förekommande fall)
- Personligt brev (frivilligt)
- Yrkeslegitimation 

Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Läs mer om rekryteringsprocessen HÄR.
Funktionen Medicinsk Diagnostik Karolinska (MDK) är ett kompetensmässigt och tekniskt ledande diagnostiskt centrum med ledande diagnostik, intervention och behandling och därmed tillgodose patienternas behov idag och i framtiden. MDK är en sammanslagning av Karolinska Universitetslaboratoriet (KUL) som bedriver verksamhet inom laboratoriemedicin i hela länet samt Bild och Funktion som är den samlade verksamheten inom radiologi, nuklearmedicin, medicinsk strålningsfysik, radiofarmaci och strålsäkerhet inom Karolinska Universitetssjukhuset.