Medicinsk sekreterare, vikariat, till Kirurgi- och urologimottagning i Trel

Då nu en av kollegorna vid ovanstående mottagning ska gå på föräldraledighet söker vi dig som vill axla hennes roll vid mottagningen.

Medicinska sekreterargruppen är en arbetsgrupp som bemannar inom verksamhetsområde Planerade operationer, där mottagningarna gynekologi, logopedi, kirurgi- och urologi, ortopedi, operation, ortopedavdelning, rehab- och stödenheten samt ögon och öron ingår. Reception i huvudentré samt ögonmottagning ingår också i verksamhetsområdet.

Arbetsgruppen arbetar med sedvanliga administrativa arbetsuppgifter vid mottagning och vårdavdelning. Vi har också olika ansvarsområden och arbetar med utvecklingsarbete såsom kvalitetssäkring av diagnoser, registrering och uppföljning av kvalitetsregister, tillgänglighet, vårdgaranti, schemaläggning, produktionsplanering och verksamhetsförändring. Därtill ingår även utveckling av Skånes digitala vårdsystem (SDV).

Medicinska sekreterargruppen består av 24 medarbetare och antalet sekreterare per mottagning och avdelning varierar utifrån verksamhetens storlek och behov.

ARBETSUPPGIFTER
Hos oss som medicinsk sekreterare kommer du att arbeta med journalskrivning, diagnosregistrering, remisshantering, bokning och bevakning av patienter, IT- och telefonservice, posthantering samt andra administrativa arbetsuppgifter såsom schemaläggning. Du kommer även att vara PASiS-administratör och olika ansvarsområden inom verksamheten kan förekomma såsom tillgänglighetsrapporter och uttag av statistik. Du arbetar nära och i verksamheten och deltar aktivt i verksamhetens utveckling- och förändringsarbete. Det kan även ingå processarbete i tjänsten. Att ge god service och ha nära samarbete med andra yrkeskategorier är också en stor del av arbetet.

Vi erbjuder dig ett ansvarsfullt, utvecklande och spännande arbete som medicinsk sekreterare.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration (KY 80p/YH400p), eller motsvarande utbildning till medicinsk sekreterare. Det är en förutsättning för tjänsten med mycket goda kunskaper i svenska språket samt medicinsk terminologi. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare vid mottagnings- och avdelningsverksamhet. Därutöver ser vi gärna att du har goda kunskaper i Officepaketet, erfarenhet av digital journalskrivning i Melior och bokningssystemet PASiS. Det är även en fördel om du har lite förkunskaper i och intresse för ny digital utveckling inom vården.

Du är en person som har ett gott bemötande och är ansvarstagande. Vara serviceinriktad och arbetet ska präglas av patientfokus. God samarbetsförmåga, noggrann och organiserad. Vi söker dig som har positiv inställning till verksamhetsutveckling för att förbättra kvalitet och service för våra patienter. Du ska se möjligheter i stället för hinder och ha en positiv inställning till arbetet, kunna växla mellan olika arbetsuppgifter, noggrann och strukturerad. Då vi är måna om att hitta rätt person för tjänsten lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

I den här rekryteringen arbetar vi med löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

På https://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.