Medicinsk sekreterare/administrativ stöd vid Särskilda operationsgruppen

Beskrivning av förbandet


Särskilda operationsgruppen (SOG) är kärnförbandet inom Försvarsmaktens specialförband och lokaliserat i Karlsborg. Särskilda operationsgruppens primära uppgifter är strid, underrättelseinhämtning och militärt stöd. SOG har hög tillgänglighet med särskild uttagen personal med stor operativ erfarenhet samt med hög utbildnings och träningsnivå.

Läs mer: Särskilda operationsgruppen

 

Allmänt 

Som medicinsk sekreterare/administrativt stöd vid Särskilda operationsgruppen (SOG) arbetar du i ett team med övrig personal vid SOG försvarshälsa (SFFH) och har ett nära samarbete med annan personal vid förbandet. Vid SFFH finns flera befattningshavare såsom läkare, psykolog, sjuksköterska, fysioterapeut, mm. Enheten leds av en militär chef.

 

Arbetsuppgifter

Ditt huvudsakliga uppgifter är medicinsk dokumentation, posthantering och receptionsarbete. Vidare ansvarar du för arkiv, statistik och remissbevakning. Du är lokal administratör och funktionsansvarig för datajournalsystemet Asynja FHV.

Du administrerar patientbesök och ansvarar för SFFH tidsbokning till samtliga professioner på SFFH. Utfärdar blodgivarkort enligt förbandets rutin.

Utöver ovanstående förväntas du vara ett stöd för övriga befattningshavare vid SFFH samt chefer vid SOG för att göra SFFH tillgänglig och avlasta chefer.

Du är en flexibel person med serviceinriktad inställning, även om arbetsuppgifterna ibland ligger utanför de ordinarie.    

 

Krav:

Svensk medborgare

Körkort lägst *B

Eftergymnasial utbildning Hälso- och sjukvårdsadministration

Grundutbildning vårddokumentation

 

Meriterande:

Erfarenhet från öppenvårdsmottagning, patientregistrering, journalhantering och remisshantering

Flerårig yrkeserfarenhet som medicinsk sekreterare

Erfarenhet av datajournalsystem såsom lokal administratör och funktionsansvarig

Bra förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska

Goda språkkunskaper i engelska

Erfarenhet/kunskap om det svenska militära systemet

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet såsom:


• god organisationsförmåga
• flexibilitet och anpassningsförmåga
• god samarbetsförmåga
• initiativförmåga
• noggrannhet
• förmåga att arbeta självständigt under eget ansvar.

 

Tillträde mm 

Placering tillsvidare tidigast från 2022-06-01 eller enligt överenskommelse. 6 mån provanställning tillämpas.

 

Upplysningar om befattningen kan lämnas av:

Kontakta SOG, sog@mil.se att: Medicinsk sekreterare.

 

Ansökan

Med ansökan skall följande bifogas:


• CV
• Personligt brev
• Kopia på körkort
• Bestyrkta kopior på genomförda kravställda utbildningar

Andra intyg/bevis motsv som styrker erfarenheter/kompetenser får bifogas. Rekryteringsprocessen kommer att omfatta intervjuer och tester.

 

Sista datum för ansökan:

2022-03-10



Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.