Medicinsk sekreterare/Administratör

Om oss

Barnmorskemottagningarna i Västra Götalandsregionen består av cirka 65 mottagningar spridda i regionens kommuner.

Verksamheten har ungefär 500 medarbetare och bedriver högkvalitativ, patientnära vård. Vi samverkar med sjukhusens kvinnosjukvård, vårdcentraler, barnhälsovård, Närhälsans FOU-enhet och kommuner.

Det administrativa verksamhetsstödet för barnmorskemottagningarna arbetar regionövergripande för att stötta verksamheten. Gruppen består av sju medicinska sekreterare/administratörer och har kontor i Majorna. Vi arbetar för en kreativ atmosfär med vi-känsla där goda idéer tas tillvara. Vi är nyfikna och vårt arbete präglas av ständig förändring. Du kommer till en arbetsgrupp med teamkänsla, arbetsglädje och bred erfarenhet.

Läs om våra förmåner på: http://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/dinaformaner/

Om arbetet

I tjänsten som medicinsk sekreterare hos oss kommer du att arbeta som verksamhetsstöd för medarbetare och chefer inom barnmorskemottagningarnas verksamheter. Du kommer också att inneha funktionen LITA (lokal IT-ansvarig) som i korthet innebär att bland annat hantera olika behörigheter, beställa IT-produkter, vara administratör för 1177 Vårdguidens e-tjänster, ansvara för PC-utbyten samt förmedla information om nyheter och förändringar i verksamheten. Andra uppdrag som ingår i verksamhetsstödet är att vara Webbredaktör för externa och interna hemsidor, att vara användarstöd för SharePoint SOFIA och journalsystemet Obstetrix. Registrering i nationella kvalitetsregistret ”Graviditetsregistret” samt rollen som verksamhetens arkivredogörare ingår också. Tillsammans med Verksamhetsutvecklare arbetar gruppen dessutom med administrativa utvecklingsfrågor.

Om dig

Vi söker dig med vidareutbildning inom vårddokumentation eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du skall ha goda kunskaper i Office 365 samt ett intresse för digitalisering och IT-frågor. Erfarenhet av administrativt arbete inom VGR och kunskap om verksamhetsområdet är meriterande.

Som person är du självständig och kan anpassa ditt förhållningssätt till kollegor. Du har också ett tydligt kundservicetänk, är strukturerad och tar ansvar för att driva ditt och gruppens arbete framåt. Du är mån om att samarbeta och samverka med fokus på våra uppdrag och mål samt är trygg i dina bedömningar och metodval. Vi ser gärna att du är förändringsorienterad och nyfiken på utvecklingsfrågor och förbättringsarbete.

Villkor

Placeringsort Göteborg, visst distansarbete är möjligt.

Intervjuer planeras 22/3 & 24/3.

Varmt välkommen med din ansökan!

Förvaltningen Regionhälsan omfattar regiongemensamma vårdverksamheter och hälsofrämjande nära vård. Nära 1900 medarbetare jobbar för att invånarna ska må bra. När du blir en del av oss är du med och utvecklar verksamheten.

Regionhälsan har en värdegrund som tagits fram tillsammans med förvaltningens chefer och medarbetare. Värdegrunden utgår ifrån tre värdeord; Tillit, engagemang och kvalité. Vi arbetar aktivt för att värdegrunden skall vara känd och fungera som en viktig grundpelare i Regionhälsan.

Vi ser mångfald som positivt och tycker att våra olikheter är en tillgång.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.