Medicinsk sekreterare/administratör med chefsstödsuppdrag, smärtrehab, Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Vårdenhet (VE) specialiserad smärtrehabilitering är en av de största smärtrehabiliteringsenheterna i Sverige och erbjuder interdisciplinär och internationellt ackrediterad smärtutredning, behandling och rehabilitering av personer med aktivitetsnedsättning på grund av långvarig smärta. Vår rehabilitering sätter patienten i centrum och gör patienten delaktig i vården. Teamens olika yrkesgrupper har specialistkompetenser inom sitt område i utredning, behandling och kunskap om långvarig smärta och dess konsekvenser. Vi arbetar ständigt med att utveckla vår verksamhet. I verksamheten ingår ett kunskapscentrum för långvarig smärta och smärta orsakad av nacktrauma. Till enheten hör även barn- och ungdomssmärtmottagningen och i verksamheten finns det nationella kvalitetsregistret för smärtrehabilitering (NRS). Vi är totalt cirka 70 medarbetare på enheten, varav 11 är medicinska sekreterare och 1 receptionist.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du bli vår nya kollega?

Smärtrehabiliteringen i Lund befinner sig i ett utvecklingsskede med nya spännande uppdrag. Nu pågår arbetet med förberedelserna för SDV (Skånes digitala vårdsystem) samt TIK (taligenkänning).

Vi söker nu dig som är intresserad av en kombinationstjänst som medicinsk sekreterare samt administratör med chefsstödsuppdrag och som vill bli en del av vårt härliga gäng på smärtrehabiliteringen i Lund!

Du kommer att arbeta som medicinsk sekreterare med några särskilda ansvarsområden delegerade från enhetschef. 50 % av tjänsten innefattar rollen som administratör med chefsstödsuppdrag där du främst arbetar i HR-Fönster och bistår med fördelning av dagligt arbete inom sekreterargruppen. Du kommer att tillgodose ledning med administrativt stöd i samverkan med enhetschefer. Vidare ska du bevaka och rapportera till ledning kring områden såsom tillgänglighet, remissinflöden, diktat och väntetider. Inom ramen för tjänsten ingår även att vara ett kunskapsstöd till ledning vad gäller administrativa kompetenser och vara införstådd i de förändringar som krävs för att klara vårt uppdrag och möta en kommande omställning till ökad digitalisering och SDV. I tjänsten ingår även vanligt förekommande arbetsuppgifter som medicinsk sekreterare i verksamheten på 50 %.

Du kommer i ditt arbete att bidra till en arbetsplats där ständig förbättring är en del av arbetsuppgifterna och du kommer att vara delaktig i de utvecklingsarbeten som finns på enheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med godkänd utbildning inom Hälso- och sjukvårdsadministration 80p KY, 400p YH eller motsvarande läkarsekreterarutbildning. Det är mycket meriterande med dokumentationsvana i journalsystemet Melior och erfarenhet av PASIS. Vidare har du utmärkta språkkunskaper i svenska i både tal och skrift.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av rollen som chefsstöd i HR-Fönster. Därtill ses erfarenhet av att ta fram statistik och sammanställa statistik för att beskriva verksamheten som önskvärt. Vidare ser vi gärna att du har kunskap i QlikView och erfarenhet av kvalitetsregister eller annan systematisk datainsamling som till exempel i samverkan med forskare.

Det är meriterande att ha deltagit i kvalitetsutveckling inom administrativa områden och att ha goda kunskaper om journalföring, bokningssystem och annat som ligger till grund för den medicinska sekreterarens yrkesutövande. Det är även meriterande med erfarenhet av att leda arbetsgrupper eller medicinsk sekreterargrupp i någon omfattning.

Du är intresserad av teamarbete, patientgruppen och verksamhetsområdet långvarig smärta. Vidare är du självständig i din profession och kan förmedla kunskap till andra samt leda mindre arbetsgrupper. Det är av vikt att förstå processen bakom ett välorganiserat flöde och schema och du är ordningsam och har lätt för att kommunicera och rapportera. Du kan vid förändringar fatta beslut och prioritera utifrån omständigheterna.

Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (SUS) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. SUS är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso-och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående.
Välkommen till Skånes universitetssjukhus!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.