Medicinsk sekreterare/administratör, öron-, näsa,- halsadministration, Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vi främjar det regionala näringslivet, kulturen och samarbeten med andra regioner, i och utanför Sverige. Region Skånes högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.

Skånes universitetssjukvård (SUS) bildades den 1 juni 2013 och består av Skånes universitetssjukhus och den offentligt bedrivna primärvården i Malmö- och Lundområdet. Skånes universitetssjukhus omfattar sjukhusverksamheterna i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Förvaltningen har totalt omkring 12 100 medarbetare och en omsättning om drygt 12 miljarder kronor. SUS erbjuder primärvård, länssjukvård och högspecialiserad vård, samtidigt som vi utbildar och bedriver avancerad forskning i nära samarbete med universitet och högskolor. Vi arbetar med respekt för människan och strävar alltid mot att vara bland de bästa.

Verksamhetsområde specialiserad kirurgi, öron, näsa, hals (ÖNH) bedriver såväl bas- som högspecialiserad sjukvård inom öppen och sluten vård. ÖNH-verksamheten omfattar allmän mottagning samt specialmottagningar för hörsel, röst- och talvård, allergi- och balanssjukdomar, sömnstörningar samt för patienter med tumörsjukdomar. Tillsammans med Lunds universitet och Malmö högskola, bedriver ÖNH-verksamheten utbildning för läkare, logopeder och audionomer.

Vårdenhet öron, näsa, hals är ett centrum för barn och vuxna med medicinska och kirurgiska sjukdomar inom öron-, näs- och halsregionen. Enheten är indelad i olika team såsom huvud-hals och foniatri, öron-audiologi, RT (Rinologi-Trauma) och allergi samt logopedi. Vi har cirka 37 000 patientbesök per år varav ungefär hälften utgör akutfall. Vi har regionansvar och täcker allt från bassjukvård till högspecialiserad vård.

ARBETSUPPGIFTER
Då vi nu utökar våra ansvarsområden och arbetsuppgifter behöver vi tillsvidareanställa ytterligare två medicinska sekreterare/administratörer.

Som medicinsk sekreterare arbetar du nära de olika yrkeskategorierna. Du kommer att ingå i ett team där sekreterarna har ett nära samarbete med varandra. I teamarbetet ingår att fördela arbetsuppgifterna över dagen. Utöver detta finns även ett samarbete med övriga team och hjälps åt för att nå målet för dagen. I sekreterargruppen finns många positiva diskussioner, det är ofta nära till skratt och vi står varandra nära. Vi hoppas därför att du vill vara med i vårt gäng och bidra till vår gemenskap.

Tjänsterna kommer huvudsakligen att innefatta remisshantering, planering av läkarmottagning, schemaläggning, journalskrivning, tidbokning, receptionsarbete, posthantering och hantering av dokument som ska skickas för skanning i Comprima.

Du kommer själv att ha möjlighet att påverka ditt arbetsinnehåll utifrån de behov enheterna har. Du förväntas vara delaktig i utvecklingen av ÖNHs sekreterarfunktion och dess arbetsuppgifter, i linje med sjukhusets riktlinjer att se över de administrativa arbetsuppgifterna så att rätt yrkesgrupp gör rätt saker. Vi arbetar också med att hitta nya vägar för utveckling av sekreterarfunktionen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration 80 p KY eller 400 p YH alternativt läkarsekreterarutbildning eller annan utbildning som anses relevant. Har du erfarenhet av Melior, PASiS, Medspeech, QlikView, Orbit och Office-paketet ser vi det som meriterande.

Självklart är du en glad, positiv och noggrann medicinsk sekreterare som vill ge service åt såväl patienter som övriga yrkeskategorier. Att ta egna initiativ är också något som kännetecknar dig. Du arbetar alltid för verksamhetens bästa. Dina kunskaper i det svenska språket är mycket goda. Du arbetar gärna i team och är inte rädd för att komma med förslag och idéer. Vidare har du ett intresse och en vilja av att utvecklas inom arbetsområdet och vi förväntar oss att du arbetar för en positiv arbetsmiljö.
Vi ser gärna sökande som entusiasmeras av att driva utvecklingsarbete och olika projekt. Såväl nyutexaminerade som erfarna kandidater är välkomna att söka.

ÖVRIGT
På Region Skånes hemsida under Lediga jobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig. Här finner du också förutom annonstitel, förvaltning eller bolag, hur många som har sökt tjänsten.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.