Medicinsk sekreterare/administratör till Barnakuten i Solna

Är du en medicinsk sekreterare med erfarenhet av barnakutsjukvård? Nu söker vi dig som vill ta dig an en ny utmaning. Varmt välkommen att söka till oss! 
Vi erbjuder
Barnakutsjukvård utgörs av barnakuten i Solna och Huddinge med avdelningarna BAVA 1 och 2 med hemvist på B87-89 och K43, Hemsjukvården Mobilen. På dessa enheter är vi cirka 250 medarbetare. Vi har även jourande läkare från andra enheter som arbetar tillsammans med oss. Vi tillhandahåller dygnet-runt-vård för barn med akuta sjukdomstillstånd och skador. Verksamheten är Sveriges enda traumaenhet för barn. 
Vårdadministration är ett eget område inom Astrid Lindgrens Barnsjukhus med cirka 130 medarbetare. Där ingår chefsassistenter, medicinska sekreterare och andra administratörer. Nu behöver vi tillskott av en duktig medicinsk sekreterare/administratör som kommer att arbeta tillsammans med oss som timvikarie.
Hos oss får du ett stimulerande och omväxlande arbete. Du får vara en del av att utveckla flöden och arbetssätt i nära samarbete med verksamheten och övrig vårdpersonal. Alla medarbetare inom Vårdadministration har en individuell kompetensutvecklingsplan och vi är en lärande organisation, både genom utbildningar och nätverkande. Vi förespråkar friskvård och erbjuder möjlighet att träna i våra fina personalgym.

Om tjänsten
Tjänsten innebär att du är mitt i verksamheten centrum och spindeln i nätet med många bollar i luften samtidigt. Fakturering av utomläns- och utlandsvård hantering av reservnummer samt beställer biljetter för sjukresor ingår i tjänsten. 
Hos oss arbetar du i en miljö med varierande arbetsuppgifter och skiftande intensitet. Du kommer ha nära samarbete med vårdpersonal vid inskrivning för att avlasta vården med diverse administrativa arbetsuppgifter.
Arbetstid på dag, kväll, natt och helg.

Vi söker
Vi söker dig som:
- är trygg i dig själv. Du finner dig i en föränderlig vardag och kan anpassa dig till vad omgivningen kräver. Du reflekterar kring och strukturerar ditt arbete med bibehållet lugn.
- tar initiativ och sätter igång aktiviteter samt uppnår resultat.
- ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll, och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.
- är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera.
- samarbetar för att nå gemensamma mål. Du hjälper kollegor och är prestigelös nog att rycka in där det behövs.
För att trivas hos oss är du öppen för utveckling i arbetet och gillar att arbeta för ständiga förbättringar i verksamheten och att utvecklas i din yrkesroll. Vi värdesätter ett positivt förhållningssätt till arbetskamrater och övriga yrkesgrupper.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. 

Kvalifikationer 
Krav:
- Utbildad medicinsk sekretarare.
- Erfarenhet av barnakutsjukvård. 
- Goda kunskaper i svenska och engelska språket och i officepaketet. 
- Arbetat och/eller har kunskap i Take Care och har utbildning i/kunskap om DRG.
Du har lätt för att lära dig nya program/system. 

Urval och intervjuer sker fortlöpande och anställning kan komma att ske före ansökningstiden har passerat, så passa på att sök redan idag!

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Övriga bilagor (bilagor bifogas i förekommande fall)
- Personligt brev (frivilligt)

Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Medarbetare som ska arbeta vårdtagarnära på Karolinska Universitetssjukhuset behöver fylla i en hälsodeklaration samt genomgå en enklare hälsoundersökning innan nyanställning.

Vid tjänst som innefattar vård av barn och ungdom kommer Karolinska Universitetssjukhuset att kontrollera den som erbjuds tjänsten mot belastningsregistret.

Kontroll av arbets- och uppehållstillstånd kommer att ske i samband med intervju.
Till oss kommer svårt sjuka barn från hela landet. Vi vårdar barn med kroniska sjukdomar, medfödda missbildningar, olika akuta tillstånd och tar hand om för tidigt födda barn. Temat bedriver specialiserad och högspecialiserad vård, och har ett rikssjukvårdsuppdrag för viss avancerad barn- och ungdomskirurgi.
Med ca 2200 medarbetare är Tema Barn - Astrid Lindgrens Barnsjukhus verksamt inom sju medicinska enheter och fyra omvårdnadsområden. Temat är organiserat i 20 patientflöden och ca160 patientgrupper inom barnsjukvårdsområdet.
Vi tar emot ca 180 000 patientbesök per år, varav 55 000 akuta besök och har en omfattande klinisk forskning, utveckling och undervisning med brett internationellt samarbete. Vård bedrivs på Karolinska Universitetssjukhuset i Solna och i Huddinge samt på Danderyds sjukhus.

Har du frågor kring rekryteringsprocessen? Kika gärna på vår hemsida där du hittar samlade frågor och svar om hur vi arbetar med rekrytering på Karolinska Universitetssjukhuset. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/

Karolinska Universitetssjukhuset är ett rökfritt sjukhus!
OBS: Vi kommunicerar främst med e-post från vårt rekryteringssystem. För att säkerställa att alla mejl kommer fram rekommenderar vi följande:
- när du får bekräftelsemejl på din ansökan, spara avsändaren som kontakt
- se över dina filterinställningar för skräppost
- hålla utkik i din skräppost.
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Sök tjänsten”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.