Medicinsk sekreterare/Chefsstöd till akutmottagning i Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Akutmottagningen är sjukhusets ingångsport och det är här majoriteten av patienterna påbörjar sin vistelse. Här möter du många människor vilket gör att arbetstempot varierar från den ena stunden till den andra och ingen dag är den andra lik.

De medicinska sekreterarna inom verksamhetsområde (VO) akutsjukvård och internmedicin stöttar två akutmottagningar, två akutvårdsavdelningar, sex internmedicinska vårdavdelningar och en medicinmottagning. Divisionen har cirka 1100 medarbetare, varav 80 är medicinska sekreterare inom vårt verksamhetsområde.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefsstöd ska du jobba med personalplanering av de medicinska sekreterarna på akutmottagningen. Du kommer att arbeta med bemanningsfrågor, vikarieanskaffning för korttidsbemanning men även på längre sikt, rapportering och bevakning av frånvaro med mera. Du arbetar i personalsystemet HR-fönstret. Du är även behjälplig i samband med nyanställningar där du förbereder anställningsmaterial samt beställer RS-kort och behörigheter.

Arbetsuppgifterna är omväxlande och när du har tjänstgöring på akutmottagningen skriver du journaler via MedSpeech i Melior och registrerar i våra system PASIS och patientliggarsystemet. Utöver detta arbetar du i receptionen och bistår med telefonservice. På akutmottagningen arbetar du nära övrig vårdpersonal och du medverkar även vid larm i akutrummet. Vi har bokningsschema i TimeCare, använder oss av flextid och erbjuder friskvårdsersättning enligt avtal.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning inom Hälso- och sjukvårdsadministration (KY HSA) 80 poäng eller 400 poäng YH alternativt motsvarande godkänd medicinsk-/läkarsekreterarutbildning.

Du har goda kunskaper i medicinsk terminologi och svenska språket samt god IT-vana i Windows–miljö. Tidigare erfarenhet av Melior, PASIS och TimeCare är önskvärt.

Du är serviceinriktad, flexibel och positivt inställd till de skiftande arbetsuppgifter och utmaningar som du ställs inför samt tycker om ett tidvis högt arbetstempo. Som person är det viktigt att du har förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter och vill vara med i vår utveckling av patientadministration. Vi är glada och positiva medarbetare som trivs med teamarbete och bidrar med engagemang och söker fler till vårt team!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
För att lyckas i rollen tror vi att du är en god ambassadör för våra värderingar; välkomnande, drivande, omtanke och respekt.

Skånes universitetssjukvård (SUS) bildades den 1 juni 2013 och består av Skånes universitetssjukhus samt av den offentligt bedrivna primärvården i Malmö- och Lundområdet. Skånes universitetssjukhus omfattar sjukhusverksamheterna i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Förvaltningen har totalt omkring 12 700 medarbetare och en omsättning om 12,7 miljarder kronor. SUS erbjuder primärvård, länssjukvård och högspecialiserad vård, samtidigt som vi utbildar och bedriver avancerad forskning i nära samarbete med universitet och högskolor. Vi arbetar med respekt för människan och strävar alltid efter att vara bland de bästa

På www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.